Microsoft Word é usado para criar documentos para o trabalho, escola e projetos de casa -relacionadas. Como seus documentos do Word crescer, às vezes é difícil manter-se organizado e encontrar arquivos salvos semanas, meses ou anos. Ter tempo para organizar seus documentos , no entanto, você pode economizar tempo . Você pode colocar arquivos que você usa para uma tarefa ou projeto específico na mesma pasta e dividir a pasta em categorias menores para ajudá-lo a gerir o seu trabalho com mais facilidade. Uma vez que você tem um sistema no lugar, você pode rapidamente encontrar e salvar documentos relacionados em suas respectivas pastas. Instruções
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Vá para o Microsoft Word. Verifique para ver onde os arquivos estão salvos , vá em Ferramentas e em Opções e clique na guia Arquivos . Na lista de tipos de arquivo, você vai encontrar a localização de seus arquivos do Word. A opção Documentos irá mostrar onde seus documentos do Word são salvos.
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Clique duas vezes sobre o local do arquivo de documentos ou selecione-o e clique em Modificar , se você gostaria de mudar o local onde os documentos são salvos. Em seguida, navegue até o local da pasta que você deseja e clique em OK.
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Minimizar Microsoft Word e vá para a pasta Meus Documentos. Para abrir Meus Documentos , clique em Iniciar, depois em Meus Documentos .
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Navegue até a localização da pasta onde os seus documentos do Word residem. Você pode navegar a partir da pasta Meus documentos clicando no link barra de endereços e encontrar a unidade correta para os seus documentos do Word.
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Crie uma pasta em Meus Documentos em Arquivo , Novo e Pasta. Em seguida, digite o nome da pasta que você deseja.
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Mova os arquivos para a pasta , selecionando-os com o mouse e arrastá-los para a pasta recém-criada. Para selecionar os arquivos individualmente , mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione cada arquivo. Para selecionar vários arquivos ao lado do outro , mantenha pressionada a tecla Shift e selecione o primeiro e último arquivos . Esses arquivos devem ser destacadas .
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Adicione pastas adicionais dentro da nova pasta , clicando duas vezes sobre a pasta. Em seguida, repita o passo 5 para criar uma pasta.
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Exclua quaisquer documentos do Word que já não precisa , selecionando o arquivo (s ) que deseja excluir e pressione a tecla Delete. Repita o processo para apagar os documentos complementares a partir da pasta .
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Renomeie os arquivos ou pastas clicando com o botão direito sobre o nome do arquivo e selecione Renomear. Tenha cuidado para não alterar a extensão do arquivo quando você muda o seu nome. Em seguida, digite o nome que deseja usar e pressione a tecla Enter.