computadores desempenham um papel importante em nossas vidas diárias , incluindo a forma como trabalhamos . Ao usar a qualidade do software de processamento de texto , as empresas e os indivíduos podem cortar os seus custos sem sacrificar a qualidade . De alta qualidade cartas de mala direta personalizada para cada destinatário, brochuras e folhetos que parecem que vieram de uma empresa de impressão profissional, software de processamento de texto pode ser usado em um número de maneiras . Enquanto os trabalhos de grande escala que consiste em milhares de folhetos e cartas podem ser terceirizados economicamente , muitas vezes é mais econômico para fazer trabalhos menores em casa. Em cartas que não se parecem em cartas

Todo mundo fica cartas de formulário de tempos em tempos , e eles costumam ir para a direita da caixa de correio para a lata de lixo. A chave para obter o formulário de carta notado e ler é para ter certeza que não olha ou soar como uma carta de formulário. Cartas que são personalizados para cada indivíduo em sua lista são mais propensos a ser aberto, lido e lembrado do que uma carta genérica maçante. Software de processamento de texto permite que você personalize, a partir de um banco de dados pré-construídos , cada letra com apenas alguns cliques do mouse. Uma vez que cada campo da carta é preenchido com informações de seu banco de dados, cada letra vai conter apenas as informações específicas que você quer transmitir para cada destinatário. As letras podem ser impressos em casa, uma opção conveniente e muitas vezes econômica , ou eles podem ser impressos em um arquivo e será dado a uma empresa de impressão . Você terá de considerar uma série de fatores , incluindo a velocidade , conveniência e custo, quando se decide se a enviar seu trabalho para uma empresa de impressão ou fazê-lo sozinho .
Folhetos e materiais promocionais

software de processamento de texto inclui não apenas a capacidade de criar letras e mailings , folhetos e panfletos , mas também. Folhetos , panfletos e outros materiais promocionais pode ser muito caro para produzir , mas os empresários podem poupar dinheiro através da produção desses itens em casa . Os principais pacotes de software de processamento de texto no mercado todos incluem modelos que você pode usar para criar materiais promocionais , bem como as ferramentas necessárias para personalizá-los . Ao criar os folhetos , no entanto, os indivíduos e os empresários precisam ter certeza de que obter permissão para usar qualquer imagem ou clip-art que não é de uma fonte livre . Leis de direitos autorais devem ser respeitados. Uma vez que os folhetos acabados são criados , eles podem ser produzidos em massa em uma impressora local - esta é muitas vezes mais econômico do que a impressão de milhares de folhetos em sua casa ou escritório impressora
More Than Just. texto

dados textual é importante, mas o texto às vezes simples conta uma verdade, mas maçante história. É por isso que o software de processamento de texto permite aos usuários incorporar dados de outros aplicativos , incluindo planilhas, tabelas, imagens e outras informações. Isso permite aos usuários vestir os seus documentos para o máximo impacto. Ele também faz esses documentos muito mais útil para as pessoas que os recebem.

Por exemplo, considere uma carta chata do departamento de vendas delineando seus sucessos recentes. Então considere mesma carta com um gráfico que mostra o crescimento das vendas e uma imagem de novos clientes satisfeitos da empresa. Além disso , os relatórios personalizados podem tornar as reuniões mais produtivas , tornando mais fácil para os participantes a encontrar apenas a informação de que necessitam .