A melhor maneira para criar etiquetas de código de barras de envio em massa com o Microsoft Office é usar o recurso de banco de dados no Assistente de mala direta . Usando a caixa de " Ponto de entrega de código de barras " em " Ferramentas , Cartas e correspondências , envelopes e etiquetas " para digitar o endereço é o melhor para um rótulo ou uma folha com o mesmo rótulo. Configuração manual é uma outra opção se você já tem uma configuração para etiquetas e simplesmente precisa adicionar códigos de barras. Coisas que você precisa
endereço ou etiquetas de transporte , pelo menos, 1,33 cm de altura por 4,0 cm de largura
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Database Setup
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Clique em " Ferramentas, Cartas e Correspondências "e" Assistente de mala direta " Escolha" etiquetas " em" Selecionar Tipo de Documento "Clique em " Iniciar Documento: . ". na Etapa 1 de 6 . Use o " Alterar o layout do documento " default em " Selecione o documento inicial ". Clique em " Opções de etiqueta . " Mantenha a bandeja padrão, de alimentação de papel e " produtos de etiquetas de informação" na janela " Opções de etiqueta ", que tem uma altura mínima de 1,33 polegadas e uma largura mínima de 4 polegadas. Clique em " OK". ( Se um formulário em branco se abre , clique em " Mostrar linhas de grade da tabela, " na barra de ferramentas padrão .)
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Manter o padrão " Usar o documento atual " em " Selecionar documento inicial . " Em" Passo 2 de 6 Selecione os destinatários , " escolha" Digitar uma nova lista . " Clique em" Criar ". na" nova Lista de Endereços ", clique em " Personalizar ". Excluir " Nome da Empresa , Endereço 2 , País , Casa Telefone , telefone comercial e endereço de e-mail. "Clique em " OK " . Digite o "Sr. " e " Sra." na caixa " Título " , em seguida, usar os endereços que você sabe para continuar enchendo as caixas com as informações de endereço . Clique em " Nova entrada. " Tipo " Ms. " no novo "caixa Título " do e usar uma caixa postal como endereço. Clique em " Nova entrada. " Adicionar outro endereço. Deixe o título em branco . Clique em " Fechar". No "Salvar Lista de Endereços " janela , tipo "Etiquetas" depois " Nome do arquivo " e depois " Salvar". Clique em "OK " na janela "Mail destinatários Merge" .
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Follow " Passo 3 de 6 Próximo organizar suas etiquetas. " Escolha a opção " Código Postal Bar " e depois " OK " na janela "Insert Postal Bar Code " . Clique no parágrafo marcador abaixo o código postal, em seguida, selecione "Address Block. " Na janela " Inserir endereço Block" , escolha " Mr. e Sra. Joshua Randall ". Desmarque a opção" inserir nome da empresa . "Check" Nunca inclua o país /região no endereço. OK. " Clique em" Atualizar todas as etiquetas "em" Replicar etiquetas. "Clique em " Next visualizar as etiquetas " no Passo 4 de 6 . No Passo 5 de 6 , clique em " Concluir a intercalação . " Under "Merge ", clique em " Editar Marcadores individuais ", clique em "OK". Imprimir as etiquetas e salve o arquivo . Salve o documento original para possíveis edições mais tarde
Manual de Configuração de código de barras
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Escolha "Ferramentas , Cartas e correspondências ; envelopes e etiquetas " . Na barra de ferramentas padrão. Selecione a opção " Labels " aba , "Opções ". Under " o número do produto ", escolha uma etiqueta de endereço da lista de opções que tem uma altura mínima de 1,33 polegadas e uma largura mínima de 4,0 polegadas mostrados em "Informações Label. " Clique em "OK . "
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Clique em" Novo documento " . Clique dentro da primeira etiqueta. Escolha "Inserir" na barra de ferramentas padrão , em seguida, " Field, código de barras . " Check " código de barras é um CEP dos EUA", digite o CEP completo desde o primeiro endereço em sua lista. Clique em " OK".
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Pressione "Enter" após o código de barras, em seguida, digite o endereço completo , inclusive o CEP . Siga este procedimento para cada endereço .
