Se você está enviando um e-mail ou digitando um papel, um erro de ortografia pode diminuir a qualidade do documento , uma vez que se destaca como uma ferida polegar . A correção de erros é uma ferramenta disponível com a maioria dos programas de processamento de texto que destaca ou sublinha erros ortográficos e gramaticais no documento. Muitos programas de verificar automaticamente o seu documento para erros e alertá-lo antes de enviar ou imprimir a mensagem ou documento. Embora útil , a correção de erros pode não reconhecer todas as palavras e deve ser usado com cautela para evitar erros no documento. Instruções
1

Direito do mouse no vermelho , sublinhado erro de ortografia no documento. O menu pop -up irá sugerir várias palavras que são um fósforo perto da palavra incorreta. Clique na grafia correta da palavra no menu pop -up.
2

Clique em " Saiba Ortografia " no Apple Mail ou "Adicionar" no Microsoft Word para adicionar a palavra ao seu documento de processamento de texto . Algumas palavras , como nomes ou nomes de pessoas da empresa são muitas vezes apontados como uma palavra incorreta, quando ele simplesmente é uma palavra que não está disponível no dicionário do programa. Depois de ser adicionado ao seu programa, a verificação ortográfica não vai mais sinalizá-la como uma palavra grafada incorretamente quando usado no futuro.
3

Clique no ícone ou relâmpago "ABC" no processamento de texto documento para digitalizar o documento inteiro para erros de ortografia . O tempo que leva para fazer a varredura de todo o seu documento depende do tamanho do documento.
4

Clique em " Ignorar" se você não quiser que o programa se lembrar da palavra e simplesmente ignorá-lo durante a verificação ortográfica atual . A ferramenta de verificação de erros vai marcá-lo , se você usar a verificação ortográfica novamente para digitalizar o documento e vai pedir para que você quer adicionar a palavra ao dicionário do programa ou alterá-lo para a ortografia correta.
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