A mala direta é um poderoso recurso no Microsoft Word que cria várias instâncias do mesmo documento shell com diferentes informações viável. Isto é útil para o envio de correspondências e e-mails em massa. A mala direta também contribui com a criação de etiquetas e envelopes. Uma vez que você sabe como usar a mala direta , é muito simples para criar documentos mesclados em uma base regular. Coisas que você precisa
Microsoft Word
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No Word 2007
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Abra o Microsoft Word e iniciar um novo documento ou abrir um documento existente. Adicione todo o texto e imagens primário para o documento. Verifique a ortografia , gramática e quaisquer outros erros que estão presentes no documento.
2
Clique na guia " Correspondências " na fita . Em seguida, clique em " Iniciar Mala Direta . " Escolha o tipo de documento que você está tentando mesclar .
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Clique no botão " Selecionar Destinatários " . Escolha a digitar em uma nova fonte de dados, abrir um já existente ou selecione contatos do Outlook. Se você está abrindo uma fonte de dados existente, navegue até o local em que a sua fonte de dados são salvos. Abra a fonte de dados.
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Clique em " Editar lista de destinatários " para marcar ou desmarcar os registros para incluir na mala direta . Você pode pular este passo se você está pensando em usar todos os seus registros de sua fonte de dados na mala direta .
5
Clique em " Inserir campo " para colocar os campos no local em que você quer que apareça no documento. Você pode , em seguida, formatar os campos , como negrito ou itálico , e definir o tamanho da fonte e tipo.
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Clique em " Visualizar Resultados " para visualizar como o documento ficará depois de ter completamente fundidas .
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Clique em " Concluir e Mesclar " para finalizar a mala direta. Você pode salvar , e-mail ou imprimir os documentos mesclados .
Em versões anteriores do Word
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Clique em "Ferramentas" na barra de menu. Aponte o ponteiro do mouse para " Cartas e correspondências " e , em seguida, clique em " Mail Merge ".
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Escolha o tipo de documento (carta, envelope , etiqueta, etc ) que você deseja usar como o documento principal . Se você estiver usando o documento atualmente aberto , escolha documento atual ou então clique em " Novo documento " e , em seguida, clique em "Avançar " no Assistente de Mala Direta.
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Escolha sua fonte de dados . Você pode abrir uma fonte de dados ou iniciar uma nova. Depois de ter escolhido a sua fonte de dados , clique em " Avançar".
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Configure o documento . Adicione os campos de mesclagem no documento onde você quer ir . Adicione toda a formatação para os campos de mesclagem para que ele vai aparecer em todos os documentos mesclados . Clique em " Avançar".
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visualizar o documento mesclado. Palavra vai mostrar como o documento vai cuidar de você se fundiram -lo. Se você tiver que mudar nada, clique em " Anterior " para voltar e fazer as alterações. Se você gosta da forma como o documento parece , clique em "Next " para concluir a mesclagem. Agora você pode salvar , imprimir ou enviar e-mail o documento mesclado .
