O computador substituiu o livro de endereços como a forma mais eficiente de armazenar endereços . Pode organizar , gerenciar e imprimir endereços e etiquetas de endereço utilizando o Microsoft Word e Microsoft Excel. Use o Microsoft Excel para criar um formulário, ou banco de dados , de seus endereços , em seguida, usar o recurso de mala direta no Microsoft Word para puxar esses endereços em um modelo de etiqueta para impressão. Criando um formulário de endereço no Excel é fácil e pode ser continuamente atualizado e editado. Coisas que você precisa
Microsoft Word Microsoft Excel
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Abra uma nova planilha no Microsoft Excel.
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Criar uma coluna separada para cada parte do endereço , e rotular cabeçalho de cada coluna em conformidade. Os cabeçalhos das colunas deve incluir o sobrenome , nome , título ( se aplicável), endereço, cidade , estado, código postal e país (se aplicável).
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Digite os endereços ou pasta los de outra fonte e salvar o seu formulário de endereço .
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Organizar os endereços no Excel se o desejar. Normalmente os endereços são classificados em ordem alfabética pelo sobrenome . A caixa de diálogo "Sort " está localizado no menu " Dados" .
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Abra a função de mala direta no Microsoft Word quando você está pronto para imprimir as etiquetas . Para acessar mala direta, clique na guia " Correspondências " no Word 2007, ou selecione " Cartas e correspondências " do menu "Ferramentas" no Word 2003. Aqui você pode iniciar um novo documento de etiqueta ou abrir e adicionar a um documento de etiqueta existente. Em " Selecionar Destinatários " clique em " Usar uma lista existente . " Localize e abra o formulário de endereço Excel na caixa " Selecionar fonte de dados " .
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Continue a seguir a mala direta pede para selecionar, importação, filtragem e organizar os endereços para imprimir a partir do Word.
