Quando várias pessoas revisar um documento , você pode ver todos os comentários, exclusões e adições que fazem no arquivo ativando um recurso do Microsoft Word 2007 chamada " Controlar Alterações ". Controlar alterações precisa ser ativado para que você seja capaz de ver as alterações feitas por outros usuários. Existem várias maneiras de trabalhar com comentários do editor por cor , e você pode ver as edições por opções de cores . Controlar Alterações Recurso

Controlar alterações tem que ser ativado para que você veja as alterações de cor para edições revisor. Para ativar o controle de alterações , clique na guia "Revisão " e clique em " Controlar Alterações " no grupo de controle . Clique em " Controlar Alterações " para ativar o recurso ligado ou desligado. Você também pode adicionar essa função para a barra de status inferior. Para adicioná-lo , clique com o botão direito na barra de status e clique em " Controlar Alterações " no menu que se abre. Para ver as cores do editor ou desmarcar revisores, clique na guia "Review" e clique em " Mostrar marcação " no grupo de controle . Clique em " comentadores" na parte inferior do menu drop -down. Você pode ver as cores para cada revisor ou clique no nome de um editor para desmarcar o revisor.
Controlar Alterações Cor Opção

Para ver as mudanças de cada pessoa em uma cor diferente , clique na guia "Review" e clique em " Controlar Alterações " no grupo de controle . Clique em " Alterar Opções de controle. " Na caixa de diálogo Opções de controle de alterações , clique em cada um dos "Color " menus drop-down e selecione " Por Autor ". Clique em " OK". De acordo com o Microsoft Word Microsoft Most Valuable Professional (MVP) Shauna Kelly, Word atribui a cor para o revisor e você não pode mudar a forma como a cor é atribuída. O vermelho é atribuído para o primeiro usuário , seguido pelo azul, verde , violeta, vermelho escuro, cerceta , amarelo escuro e cinza.
Outra marcação Cores

Se você não estiver usando vários revisores e quer ver cada opção de controle em diferentes cores , você pode usar até 16 cores , diz Kelly. Clique na guia "Review" e clique em " Controlar Alterações " e "mudança Opções de controle. " Na caixa de diálogo Opções de controle de alterações , clique em cada um dos "cor" menus drop-down e selecione uma cor diferente para cada opção.
Nome de Usuário

Quando você mover o mouse sobre um rastreado mudou em um documento , você recebe um balão pop -up com o nome do revisor , a atribuição de cor e data da mudança. Desde o Word mantém o controle de alterações e atribui cores por nome de usuário, que cada editor verificar seu nome de usuário em seu computador antes de editar. Para verificar e /ou alterar um nome de usuário , clique na guia "Review" , em seguida, clique em " Controlar Alterações ". Clique em "Alterar Nome de Usuário " no menu drop-down. Na caixa de diálogo Opções do Word em " Personalize sua cópia do Microsoft Office", marque a opção " Nome de Usuário" e campos " iniciais" . Digite um nome de usuário ou adicionar iniciais nos campos para mudá-los. Clique em " OK".