Ter tempo para escrever um manual de treinamento dos funcionários pode parecer uma tarefa trabalhosa . Usando os recursos de 2007 do Microsoft Word faz parte do processo de desenvolvimento mais fácil. Antes de começar a escrever, fazer um planejamento . Decida quais as tarefas que seus funcionários precisam para realizar e que pode ser baixado para ajudá-los. Planeje no desgaste que você vai usar o manual de treinamento - em uma classe face- a-face ou uma visita auto- guiada. Uma vez que você tem uma idéia de que tipo de manual que você vai precisar , aqui estão algumas das características que você pode usar para tornar a sua idéia uma realidade. Coisas que você precisa
Microsoft Word 2007
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Use o recurso delineando no Word para criar uma lista de vários níveis das tarefas a seus funcionários precisam aprender . Este processo irá ajudá-lo a decidir quanto tempo o manual vai ser e ajuda com trabalhos de quebrar em pedaços menores , que são mais fáceis de explicar a um novo funcionário. Para usar o recurso de esboço do Word, você começa com um documento em branco e selecione a guia "Home" . No grupo Parágrafo, existem três botões: balas , números e listas de vários níveis . Escolha " listas de vários níveis " ou você pode clicar na seta para baixo para uma galeria de opções delineando . Você também pode vir até com o seu próprio. Escreva o seu esboço para seu manual. Para ir para o próximo nível de uma lista de vários níveis , pressione " Tab ". Para voltar a um número da lista , pressione " Shift + Tab ". Anterior Write nas etapas para a sua formação e as outras informações para explicar aos seus funcionários como que as tarefas necessárias para o seu trabalho .
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Use o cabeçalho e rodapé função no Word para adicionar números de páginas , seções de conteúdo e um título para cada página do seu documento. Os cabeçalhos e rodapés são referências visuais para o empregado para saber onde eles estão no material de treinamento . Quando você está fazendo o treinamento , adicionar números de página ajuda você a se referir a determinadas páginas , bem como determinados assuntos. Clique na guia " Inserir ", em seguida, na seção de Cabeçalho e Rodapé , selecione " Cabeçalho ". Você será dado uma escolha de estilos de cabeçalho para escolher ou você pode fazer uma de sua preferência . O cabeçalho aparece em cada página do seu manual, ou você pode escolher para que ele apareça em páginas opostas , se você quiser que o seu manual para ser mais livro -like. Rodapés aparecem na parte inferior da página e são geralmente usados ​​para números de página , datas e informações de propriedade . Clique em " Rodapé " na seção Cabeçalho e Rodapé e, assim como a seção de cabeçalho , você terá uma série de estilos para escolher.
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Adicionar uma página de capa ou título para seu material de treinamento para diferenciar esse material de outros itens que dão o seu empregado , como um manual do funcionário . Crie a sua página de título , clicando na guia " Inserir" e depois clicando em " Capa " na seção Pages. Você verá uma série de estilos de página de rosto para escolher ou você pode criar o seu próprio. Dê o seu manual de treinamento um título descritivo ; incluir a data de criação eo autor (s) , uma vez que muitas vezes manuais de treinamento são um esforço de grupo
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Adicione títulos para ajudá-lo a criar a sua tabela de conteúdos para o seu . documento de treinamento . Isso também irá ajudar a organizar visualmente o documento para facilitar o uso por seu empregado . Criar estilos de título para cada seção do seu documento usando o esboço que você criou (o que não é o mesmo que um cabeçalho , que vai no topo da página) . Estilos de título são estilos de fonte que você usa para indicar as diferentes seções em sua formação , bem como as diferentes subseções .

Se você estivesse escrevendo um manual de formação sobre como escrever correspondência comercial , sua Cabeça 1 seria " Como para escrever uma carta comercial " e em seguida, o subtítulo seria" o que incluir . " para marcar o Título 1 e Título 2 , selecione a guia" Home " . Na seção de estilos , você verá um número de diferentes estilos que você pode escolher, incluindo Título 1, Título 2 , Legenda , etc Selecione o texto para o seu Título 1 e clique no estilo Título 1 para indicar sua importância no seu contorno. Clique na próxima seção do seu perfil para fazer uma rubrica 2. Passar por todo o seu contorno , a seleção de Título 1 e Título 2 . Estes serão incluídos na sua tabela de conteúdo quando você está feito.
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Adicione um Índice ( TOC) para ajudar seus funcionários a encontrar as informações que precisam , quando precisam . Se você já adicionou Título 1 e 2s ao seu documento, tem o Word fazer o trabalho de criação do TOC para você. Clique no início do seu documento onde você deseja que o TOC a aparecer (normalmente após a página de rosto ) e clique em "Referências " e clique em "Índice " na Tabela de seção Contents. Você verá uma lista das tabelas automáticas que você pode usar . Clique em uma das seleções automáticas e seu TOC deve aparecer , usando os estilos de título do seu contorno.
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Organizar os títulos e seções de seu manual de treinamento em uma ordem passo -a-passo . A seção final e mais importante do manual é o índice . Quanto mais completo o seu índice , mais o aluno será capaz de procurar respostas por número de página eo tópico depois. Para criar um índice , destaque a palavra que você deseja colocar no índice. Clique em " Referências ", depois em " Marcar entrada . " Continuar a fazer isso para cada item que você deseja adicionar ao seu índice. Uma vez feito isso , vá até o final do seu manual de treinamento e inserir o índice , clicando em " Referências ", depois em "Inserir Índice ".
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A verificação ortográfica e salvar o arquivo. Depois de ter criado o seu primeiro manual de treinamento , você pode transformar este manual em um modelo para outros manuais de treinamento , clicando no botão " Open Office " e clique em " Salvar como. " Quando a caixa de diálogo aparece , na seção "Salvar como tipo ", clique na seta para baixo e selecione Modelo do Word (. dotx ) . Depois, você pode reutilizar o seu trabalho em outro manual de treinamento .