? Mala direta para o Word 2007 é um conjunto de recursos sob guia " Correspondências " do Word para transformar um documento único , genérico, como uma carta de formulário em vários documentos com informação específica, como um destinatário . Esses recursos incluem o documento original a ser particularizado , os códigos de campo que a Palavra preenche com dados específicos , o arquivo de dados , desde que os dados específicos e do assistente de mesclagem para guiar novos usuários através do processo de fusão. A Carta Começando

A carta partida ou outro documento genérico detém a maior parte do conteúdo da final, mesclado letras. Você pode escrever qualquer coisa na carta que você faria para outros documentos do Word . Você também pode usar qualquer uma Palavra formatação de 2007 e ferramentas gráficas , tais como WordArt e Blocos de Construção . A única diferença entre o documento de mala direta principal e um documento de mala direta não- mail é os códigos de campo do documento de mesclagem.

Códigos de campo

códigos de campo são os dispositivos que deixar o Word transformar texto genérico em um texto específico . Por exemplo, eles podem transformar o texto " Caro << >> Destinatário " em " Caro Dr. Jones ", "Querida Senhorita Lane " e " Caro companheiro americano". Códigos de campo semelhante a este campo de amostra quando você inseri-los em um documento de mala direta : " . « Destinatário »" Sua verdadeira aparência , no entanto, assume esta forma : "{ MERGEFIELD Destinatário } . " . Você pode ver que a forma com a tecla " Alt " e " F9 " ao mesmo tempo em uma carta com códigos de campo merge

Veja como códigos de campo trabalhar em uma mala direta : o autor da carta manualmente ou usando a Palavra de 2007 Merge Wizard insere códigos de campo no documento principal , onde quer que os dados genéricos para mudar para uma parte específica de dados , como o "Querido << >> Destinatário " exemplo acima mencionado. Em seguida, ele carrega uma fonte de dados que fornece as informações específicas para substituir o " Destinatário << >>" código de campo . Ele realiza a fusão com o assistente direta ou através do botão " Concluir e Mesclar " . O Word insere os dados do arquivo de dados para o " Destinatário << >>" código de campo para cada destinatário armazenado no campo de dados , fazendo com que um novo documento para cada destinatário. Os documentos resultantes mostram o nome do destinatário específico no lugar do código de campo .
O arquivo de dados

O arquivo de dados contém os dados que irá substituir o merge códigos de campo no documento original . Estes dados podem ser qualquer parte de uma carta ou documento, mas é na maioria das vezes os destinatários para a carta. Outros dados com que o Word pode virar um documento genérico em um específico incluem o endereço do destinatário eo texto financeiro para coleções letras. Por exemplo, "Por favor remeter << >> Amount_owed para evitar a ação legal. " O próprio arquivo de dados pode ser um dos vários formatos, incluindo outro documento do Word no qual um usuário do Word tem dados armazenados em uma tabela. Planilhas do Excel são uma outra escolha comum para arquivos de dados.
O Assistente

Palavra assistente de integração de 2007 dirige o autor da carta através de cada passo do processo de fusão de letra , de escrever o carta para criar os dados para a mesclagem real e conclusão dos documentos finais. Ele solicita e consulta o usuário através de texto com hiperlinks em um painel de navegação que o Word apresenta após o autor da carta clica no botão do assistente. O assistente dá o autor da carta várias opções, espalhados pelas fases do processo de fusão . Uma opção permite que o autor da carta escolher quais campos de mesclagem para inserir na carta original .