Usando o Microsoft Word, você pode configurar criptografia e restrições de edição , tornando-se assim outros usuários não podem alterar seu documento. Em algumas versões do Word, você pode restringir as permissões. O recurso funciona , limitando a função do seu documento para alguns usuários. Por exemplo , você pode definir as opções que permitem aos usuários visualizar o documento, mas a sua capacidade de imprimir ou copiar é bloqueado . Versões padrão do Microsoft Word 2007 não oferecem este recurso específico. No entanto, ele vai trabalhar no Word 2003 ou uma versão avançada do Office 2007. Coisas que você precisa
Microsoft Word 2003
Microsoft Office 2007 Ultimate, Professional Plus ou Enterprise
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No Word 2003
1

Abra um documento que você deseja restringir no Word 2003.
2

Clique no ícone " Permission " na barra de ferramentas .
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na caixa de diálogo "Permission " , selecione um nível de acesso de "Ler ". Com este nível , os usuários podem apenas ler o documento, mas não tem permissão para editar , copiar ou imprimir. Você também pode escolher "Change ", no qual os usuários podem editar e salvar o documento, mas eles não têm a capacidade de imprimir .
No Word 2007
4

Abra um documento no Word 2007. Este método só funciona se você possui Microsoft Office 2007 Ultimate, Professional Plus ou Enterprise .
5

Clique no " Botão Office ". Selecione " Prepare ". Clique em " Restringir Permissão ".
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Defina as opções que bloqueiam usuários do comando de impressão.