? Você pode gerenciar grandes quantidades de dados em Access , se você está trabalhando com uma lista de clientes, funcionários ou distribuidores. Você não tem que escrever o seu conteúdo em uma tabela do Microsoft Word. Graças ao recurso de mala direta do Word, você pode preencher a tabela com os dados de acesso em poucos minutos. Diretórios permitir que você mantenha o seu conteúdo juntos em uma lista contínua , em vez de em páginas separadas . Pode o formato de sua mesa uma vez que a fusão seja concluída. Instruções
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Abra um documento em branco no Word 2007.
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Selecione "Inserir ", depois " Tabela ", depois " Inserir Tabela ". Digite o número de colunas que você precisa ( com base nos campos de sua tabela Access). Digite "1" para o número de linhas , em seguida, clique em "OK ".
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Selecione " Correspondências ", depois " Iniciar Mala Direta ", depois " assistente passo a passo mala direta. "
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Escolha " Diretório " para o tipo de documento e clique em" Next: . documento inicial "
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Escolha" Usar o documento atual " e clique em" Próxima : selecione os destinatários . "
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Escolha " Usar uma lista existente "em" selecionar destinatários ", selecione " Browse " . Navegue até o banco de dados Access , onde os dados estão localizados e clique duas vezes nele .
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Selecione a tabela de banco de dados Access ou consulta que contém o conteúdo e clique em " OK".
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Selecione os registros que deseja a tabela do Word para conter, em seguida, clique em " OK". Selecione "Next : . Organize o seu diretório"
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Coloque o cursor na primeira célula da tabela e clique em " Mais itens " no painel de tarefas " mala direta " . Dê um duplo clique no campo correspondente. O campo será inserido na célula no seu documento.
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Pressione " Close" e pressione a tecla "Tab" para passar para a segunda célula em seu documento. Mais uma vez, clique em " Mais itens ... " e adicione o próximo campo que você precisa. Repita este passo até que cada coluna na linha contém os campos que você precisa
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Clique em ". Próxima: Visualize o seu diretório ", "Next : Concluir a intercalação " e " To New Document " < . br>
12
Escolha " All" no " Mesclar para novo documento " caixa e pressione " OK". Sua tabela do Word será preenchido com os dados de acesso .
