? Você pode auto preencher um documento do Word , permitindo que substitua os campos em sua página com o conteúdo de outro documento ou programa. Se você está trabalhando em uma carta , etiqueta ou envelope e quer colocar os dados que você criou no Excel, Access ou Word em áreas específicas da sua página , a mala direta do Word pode ajudar. O assistente de mala direta irá orientá-lo através da instalação , o que lhe permite inserir campos onde você quer que eles vão, e auto preencher os campos uma vez que a fusão seja concluída. Instruções
1
Abra a carta, etiqueta ou documento que deseja auto preencher no Microsoft Word.
2
Selecione " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e " Correio Mesclar ". Escolha o tipo de documento que você deseja preencher - uma carta , envelope, etiqueta - a partir do painel de tarefas " mala direta " . Clique em " Avançar".
3
Escolha " Usar o documento atual " e clique em " Avançar".
4
Escolha " Usar uma lista existente " e clique em " Procurar" para localizar o arquivo do Word , Access ou Excel que será usado para auto preencher o documento.
5
Selecione os destinatários que deseja incluir a partir do " destinatários de mala direta " janela . Em seguida, clique em " OK" e "Next".
6
Realce a primeira linha de texto ( no documento ), que será preenchida , em seguida, clique em " Mais itens ". Encontre o campo correspondente para a linha de texto e clique duas vezes nele . O campo da caixa de diálogo " Inserir campo " irá substituir o texto destacado em sua página . Clique em " Fechar".
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Selecione a segunda linha de texto ( do documento ) e clique em " Mais ". Novamente, clique duas vezes no campo correspondente para inseri-lo , e clique em " Fechar". Repita este passo até que todos os campos necessários são adicionados, em seguida, clique em " Avançar".
8
Verifique o conteúdo de seus documentos mesclados , clicando nas setas direita e esquerda em " Visualize as cartas . "
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Clique em" Next: Concluir a intercalação "e selecione" Editar cartas individuais "para carregar os campos mesclados em sua página. Pressione " OK" no "Merge Novo documento para " caixa de diálogo para auto preencher o documento do Word .
