Quando os feriados rolar , isso significa que é hora de enviar a sua carta anual de Natal para todos os seus amigos e familiares. Com festas de natal , confraternizações e presentes que se preocupar, você certamente não quer gastar horas e horas de escrita endereços em envelopes. Em vez disso , você pode fazer etiquetas de endereçamento missa de Natal no Microsoft Word que farão abordagem muito mais fácil e mais eficiente. Usando o processo de mala direta no Word, você pode configurar folhas de etiquetas impressas e ligar as etiquetas com os nomes e endereços que você precisa de uma lista de endereços existente . Coisas que você precisa
Microsoft Word : Lista Endereço
Folhas de etiquetas
Printer
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Criar uma lista de endereços , se você não tiver uma. Você pode se conectar a mala direta para seus contatos do Outlook ou formar uma lista em Excel, uma tabela no Word ou outro arquivo de texto que contém campos de dados. No Word , clique na guia "Inserir" , clique em " Tabela ", depois " Inserir Tabela ". No Excel, a tabela de dados já está configurado para você. Na primeira linha da tabela de dados , digite cabeçalhos de coluna para cada parte do endereço : nome, sobrenome , endereço, cidade, estado e CEP . Em seguida, preencher em cada linha a seguir, com informações sobre o endereço de um indivíduo.
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Abra um documento em branco no Microsoft Word.
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Clique na guia " Correspondências " . No grupo " Iniciar Mala Direta " , clique em "Iniciar Mala Direta. " Click " etiquetas" para abrir a caixa de diálogo " Opções de etiqueta " .
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Selecione o tipo de impressora você vai usar em "Informações da impressora". Selecione o fabricante das folhas de etiquetas que você tem em "Informações Label. " na lista " número do produto " , selecione o número do produto listado na embalagem suas folhas de etiquetas ' . Clique em " OK. " Os rótulos são criados em uma tabela em seu documento do Word.
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Clique na guia " Correspondências " e escolha " Selecionar Destinatários " no "Start Correio Merge " grupo.
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Faça uma seleção , dependendo do tipo de lista de endereços que você vai usar. Clique em "Selecionar nos contatos do Outlook " ou " Usar Lista Existente " para conectar-se à lista que você fez no Passo 1. Se você estiver usando uma lista existente , selecione o arquivo a partir de seus arquivos de computador na caixa de diálogo "Select Data Source " .
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Edite sua lista de endereços , se você não planeja enviar seu carta de Natal para todos em sua lista de endereços. Clique na guia " Correspondências " e selecione " Editar Lista de Destinatários " no grupo " Iniciar Mala Direta " . Confira as pessoas que você deseja incluir e desmarque as pessoas que você deseja excluir. Clique em " OK".
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Configure os campos de mala direta para seus rótulos , que funcionam como espaços reservados. Cada espaço reservado irá se conectar a um registro de endereço individual. Clique em " Atribuir campos " no grupo " Escrever e Inserir Campos " na guia " Correspondências " . Na caixa de diálogo , você verá elementos da sua lista de endereços em listas drop -down à direita. Para cada elemento de endereço , selecione o nome do cabeçalho da coluna a partir de sua lista de endereços no lado direito . Apenas selecione aqueles que deseja incluir em suas etiquetas de endereçamento.
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Adicione qualquer outro conteúdo que deseja incluir nos rótulos. Se você quiser incluir uma imagem do feriado pequeno nas etiquetas , clique na área em que deseja inseri-lo na primeira etiqueta. Clique na guia "Inserir" e usar o "Picture " ou " Clip Art " comando para inserir uma imagem.
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Clique na guia " Correspondências " . Clique em " Bloquear endereços" no grupo " Escrever e Inserir Campos " . Selecione os elementos do endereço que você quer e como você deseja formatá-los . Clique em " OK". Isto irá inserir o espaço reservado bloco de endereços na primeira etiqueta em sua página .
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Clique em " Update" Labels no grupo " Escrever e Inserir Campos " . Isso irá duplicar o conteúdo da primeira etiqueta em todas as outras etiquetas . Se você adicionou uma imagem no Passo 9, cada etiqueta contém a imagem ou logotipo. Depois de concluir a fusão, cada etiqueta contém um nome diferente e registro de endereço que corresponde à sua lista de endereços que você fez no Passo 1.
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Clique em " Visualizar Resultados ", no " Visualizar Resultados & rdquo ,. grupo na guia " Correspondências " para visualizar as etiquetas concluídas
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Conecte a impressora ao computador para se preparar para imprimir as etiquetas . Alimente a impressora com suas folhas de etiquetas .
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Clique em " Concluir e Mesclar " no grupo "Finish" na aba " Correspondências " . Clique em "Imprimir documentos" para imprimir as etiquetas .