A partir de uma pequena discussão para um envio em massa , Microsoft Word 2007 permite que você rapidamente configurar uma mala direta de endereços a partir de uma fonte de dados e criar etiquetas de endereçamento . Recurso mala direta do processador de texto utiliza um " assistente" para orientá-lo através do processo - assim você não precisa se lembrar de qualquer codificação especial . Word 2007 mesmo foi construído com configurações para a marca rótulo popular, Avery . Tudo que você precisa é de uma lista de endereços , entrou em Excel , Word ou outro programa, e etiquetas na sua impressora. Instruções
Criando o documento de mala direta
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Abra o Microsoft Word 2007, e clique na guia " Correspondências " . Clique em "Iniciar Mala Direta. " Clique em " assistente passo a passo mala direta. "
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Clique em " etiquetas" sob o título " Selecione o tipo de documento. " Clique em "Next : . Documento inicial "
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Clique em " Alterar o layout do documento " sob o título " Selecione o documento inicial " para criar a mala direta do Word usando um dos modelos de mala direta de 2007 .
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Clique nos "rótulos " de opções. O " Opções de Etiqueta " caixa de diálogo será aberta.
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Clique em "Opções" para selecionar o tipo de impressora que você está usando --- matricial ou laser.
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Clique na seta para baixo ao lado da expressão " produtos rótulo: " para selecionar o tipo de etiquetas que você está usando
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Selecione o número do rótulo sob o título ". número do produto . " O número de etiqueta na embalagem de etiquetas que você é impresso na parte frontal da embalagem.
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Clique em "Detalhes " se você estiver usando uma etiqueta personalizada. Digite os valores para a sua etiqueta personalizada ( margens , altura, largura , altura, tamanho do papel, número de diâmetro e para baixo). Clique em " OK".
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Clique em " OK" quando você tiver selecionado as especificidades para o seu tipo de etiqueta e marca.
Selecionar destinatários e uma
Fonte de Dados
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Clique : " . selecionar destinatários " "Next . Selecionar Destinatários "
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selecione "Abrir uma fonte de dados existente " , sob o título
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Clique em "Usar uma lista existente. " Clique em " Browse" para navegar até a fonte de dados. Clique duas vezes sobre a fonte de dados para abri-lo .
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Edite a fonte de dados, se desejar. . Clique em " OK" para aceitar as alterações
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Clique em "Next : . Escreva a carta para configurar o documento principal "
edição e processamento Mail -Merge Documento
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Verifique se o " Prepare as etiquetas " seleção é exibida no painel de " mala direta " .
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Clique em " Mais itens " para adicionar campos da etiqueta de endereço específicos . Clique dentro do rótulo exibido para organizar os campos e editar os espaços e pontuação dentro do rótulo.
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Clique em " Atualizar todas as etiquetas " quando você terminar de editar o rótulo exibido
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Clique em "Next : Visualize as etiquetas " para ver como os rótulos vai olhar antes de imprimir. Verifique se o " Concluir a intercalação " A seleção é exibida no painel de " mala direta " .
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Clique em "Imprimir " para iniciar o processo de fusão de correio. Selecione que registra você gostaria de mesclar . Clique em " OK".
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Selecione o nome da impressora . Clique em "Imprimir " para imprimir as etiquetas .