Access 2007 e Word são ambos produtos do Microsoft Office . Você pode usar o Access para gerenciar os dados dentro de um banco de dados e usar o Word para combinar os dados com um documento. Por exemplo, se você criou uma lista de doadores, seus endereços e contribuições em Access, você pode mesclar as informações com uma carta que você está enviando para centenas de doadores dentro da empresa. Mesclando o documento com uma lista existente reduz erros que muitas vezes são causados ​​quando você digitar os dados a partir do zero . Instruções
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Abra um documento do Word novo ou existente que você deseja mesclar com Access 2007.
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Vá para o " Iniciar Mala Direta " do grupo e selecionar "Iniciar Mala Direta "e" assistente passo a passo mala direta " . Escolha o tipo de documento que deseja criar - uma carta , e-mail , envelopes, etiquetas ou diretório. Clique em "Avançar " para prosseguir
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Escolha o seu documento inicial - . Documento atual, um modelo ou um documento existente. Clique em " Avançar".
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Clique em " Usar uma lista existente " e " Procurar ". A caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " será aberta. Navegue até o banco de dados Access 2007 que você deseja recuperar e clique duas vezes nele . A caixa de diálogo "Select Table" será aberta.
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Destaque tabela do Access que contém os dados que você deseja mesclar e clique em " OK". A caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " será aberta. Para personalizar os registros que você puxar , percorra a lista e desmarcar todos os registros que você não deseja incluir. Clique em " OK" para puxar os destinatários a partir do Access 2007 e clique em " Avançar".
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Coloque o cursor onde você deseja que os dados de acesso para ir dentro do seu documento do Word.
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Ir para o painel de tarefas e clique em " Mais itens " para inserir campos , tais como o nome da pessoa , endereço ou contribuição, no documento. A caixa de diálogo " Inserir campo " será aberta.
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Clique duas vezes em todos os campos que deseja inserir e fechar a caixa de diálogo. Retornar para o documento e coloque o cursor onde deseja que o próximo campo para ir.
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Repita os passos 7 e 8 até que você tenha inserido todos os campos que você precisa. Feche a caixa de diálogo Campo da Inserir e clique em " Next" para visualizar o documento .
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Clique em "Next " novamente. Selecione "Editar cartas individuais " ou o tipo de documento que você está se fundindo . Clique em " OK" na caixa de diálogo para completar a mesclagem.