Microsoft Office facilmente permite aos usuários criar vários tipos de etiquetas. Normalmente, os dados é a primeira entrada em Excel, em seguida, importados para o Word através da função de mala direta. Isso é muitas vezes o processo usado para criar etiquetas de endereçamento para envelopes. No entanto, "label" modelos adicionais estão disponíveis no Word para a criação de materiais, tais como cartões de visita , postais e capas de CD . Por favor, note que as instruções a seguir referem-se a Microsoft Office 2007. Se você estiver usando o Microsoft Office 2003, um link com instruções para esta versão é fornecido na seção de referências abaixo. Coisas que você precisa
Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Labels
Printer
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dados de entrada em Excel
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Abra um documento em branco no Microsoft Excel.
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Criar cabeçalhos das colunas. Na primeira linha (Linha 1) , digite os cabeçalhos de seus dados da coluna. Por exemplo, se você estiver criando etiquetas de endereçamento , seus títulos podem ser " Nome ", " Endereço ", " Cidade ", " Estado " e " Zip ". Cada cabeçalho deve estar em sua própria coluna. Usando este exemplo , a coluna 1A seria " Nome ", coluna 1B seria " Endereço ", coluna 1C seria " Cidade ", e assim por diante.
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Input seus dados. Depois de ter criado os cabeçalhos das colunas , você pode, então, introduzir os seus dados a partir de Row 2. Use o número de linhas que você precisa para seus dados.
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Salve e feche o documento.
Criar etiquetas no Word
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Abra um documento em branco no Microsoft Word.
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Clique na guia " Correspondências " , depois clique em " Marcadores ".
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Selecione o tipo de etiqueta que deseja para criar . Após clicar em " Etiquetas ", uma caixa de diálogo irá aparecer. Clique em "Opções" e selecione o rótulo que você deseja usar . Por exemplo, se você comprou etiquetas de endereçamento Avery 5260 a partir de sua loja local da fonte de escritório , este é o lugar onde você vai escolher este rótulo. Em " Os fornecedores de etiquetas ", você deve selecionar " Avery EUA Letter ". Então, para " o número do produto ", você deve selecionar " 5260 ". Quando terminar, clique em "OK" e , em seguida, clique em " Novo documento ". Um novo documento vai aparecer com o tamanho dos rótulos selecionados.
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Selecione os dados a serem importados . Sob o título " Correspondências " guia , clique em " Selecionar Destinatários " e depois " Usar lista existente. " Procure os seus arquivos para selecionar o título do documento do Excel que você criou. Clique em "Abrir " e uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você selecione uma "folha ". A menos que você usou mais de uma folha em seu documento excel , você pode simplesmente selecionar " Folha 1 ". Clique em " OK". Após clicar em OK , pode parecer que nada aconteceu, mas seus dados tenham sido selecionados .
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Clique em " Inserir campo . " Isto é onde você vai colocar nos cabeçalhos de coluna que você criou. Usando o exemplo anterior , você vai clicar nos cabeçalhos como " Nome ", " Endereço ", e assim por diante. Por favor, note que quando você inserir esses cabeçalhos , você deve colocá-los exatamente da maneira que você quer que eles apareçam. Para uma etiqueta de endereçamento , você iria inserir o "Nome" cabeçalho primeiro, e depois clique em " Enter". Na linha seguinte você iria inserir o cabeçalho " Endereço " e clique em " Enter". Na linha seguinte , você iria inserir "Cidade" e adicionar uma vírgula e espaço antes de inserir " Estado". Isto é como uma etiqueta de endereçamento típico poderia olhar :

« Nome » « Rua » « Cidade » , « Estado » e # Xab ; " . atualizar nomes " Zip »Blog Archive 10

Clique em Os cabeçalhos então aparecerá em cada etiqueta no documento.
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Clique em " Visualizar Resultados ". Você será capaz de ver o que seus rótulos será semelhante quando os dados são importados . Se você quiser fazer alguma alteração, clique novamente em " Visualizar Resultados " e você pode voltar e fazer alterações.
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Finalize a mesclagem. Quando você terminar de editar as etiquetas, clique em " Concluir e Mesclar " e selecione " Editar Documentos Individuais . " Uma caixa de diálogo irá aparecer. Selecione "Todos" e os dados serão importados para um novo documento.
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Salve seus documentos. Seus rótulos estão agora prontos para imprimir.