Transferir dados de sua planilha do Excel não tem de ser trabalhoso . Com a mala direta do Word, você pode personalizar suas etiquetas e especificar os dados exatos que você quer extrair do Excel. Se você estiver fazendo um crachá ou mesa tenda para uma reunião, você pode incluir o campo de mesclagem para o nome de cada destinatário. Para fazer com que as etiquetas se destacar, você também pode aplicar negrito , ampliar e destacar cada nome. O seu formato será aplicado a cada etiqueta . Instruções
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Abra um novo documento no Word. Em seguida, escolha " Correspondências ", " Iniciar Mala Direta " e "Passo a Passo Correio Assistente Merge" da fita . O painel de tarefas " mala direta " vai abrir
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Escolha " Labels " como o tipo de documento e clique em. "Next : . Documento inicial "
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Escolha " Usar o documento atual " e clique em " opções de etiqueta ... " A caixa de diálogo " Opções de Etiqueta " será aberta, onde você pode selecionar o tipo de etiquetas que você deseja usar.
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Clique em " OK" , uma vez que você tenha escolhido as suas definições de etiqueta. Em seguida, clique em " Avançar: Selecionar destinatários . "
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Escolha " Usar uma lista existente " e clique em "Browse ". A caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " será aberta. Encontre e dê um duplo clique no arquivo do Excel que você deseja usar. Em seguida, escolha a planilha correta na caixa de diálogo " Folha de mesa " e clique em "OK". O " Destinatários de mala direta " caixa de diálogo irá carregar .
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Escolha os destinatários que deseja recuperar e clique em " OK".
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Coloque o cursor no primeiro rotular em sua página . Depois, volte para o painel de tarefas e selecione " Next: . Prepare as etiquetas "
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Clique em " Mais itens ". A caixa de diálogo " Inserir campo " será aberta. Clique duas vezes no campo que contém o nome do destinatário para adicioná-lo às suas etiquetas . Se há um segundo campo para o último nome da pessoa , clique duas vezes nele também. Em seguida, pressione "Fechar".
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Volte para sua página e inserir um espaço após o primeiro nome do destinatário, se você tem um campo separado para o último nome . Para modificar o texto , selecione os campos em sua página, em seguida, alterar a fonte, estilo e tamanho do texto.
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Retorne ao painel de tarefas " mala direta " e selecione " Atualizar todas as etiquetas . " Os restantes etiquetas em sua folha será replicado para coincidir com a primeira etiqueta
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Escolha . "Next : Visualize as etiquetas " e " Next: . Concluir a intercalação " Em seguida, clique em " Editar etiquetas individuais . " A caixa de diálogo " Mesclar para novo documento " irá aparecer. Escolha " All" e clique em " OK".