Campos representar dados específicos em uma tabela de banco de dados , tais como o nome de uma pessoa ou endereço de rua . Você pode mudar os campos de jogo dentro de mala direta do Word. Durante uma mala direta , os campos são inseridos em uma carta , envelope, etiqueta ou diretório que você deseja mesclar . Se o campo que deseja inserir não está combinado com os dados corretos , você pode atualizá-lo no assistente de mala direta. Correspondência de um campo no assistente pode lhe poupar tempo . Instruções
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Abra o assistente de mala direta no Word , vá em " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e " Mala Direta ". Em seguida, selecione o tipo de documento que deseja criar e clique em " Avançar".
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Escolha o seu documento inicial --- actual documento ( ativo), um modelo ou um documento existente. Em seguida, clique em " Avançar".
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Selecione a lista (fonte de dados ) contendo os campos e os dados que você precisa. Você pode escolher os destinatários de uma lista existente , o Outlook contém ou nova lista. Pressione o botão " Procurar" para localizar o arquivo, em seguida, clique duas vezes nele para carregar o arquivo no assistente e clique em " OK".
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Pressione " OK" na caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " . Em seguida, clique em "Next : . . Escreva a carta " .
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Coloque o cursor dentro do seu documento onde você deseja inserir o primeiro campo
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Click em " Mais Itens ... " Em seguida, pressione o botão "Match Fields" na caixa de diálogo " Inserir campo " para alterar o campo de jogo.
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Selecione da lista drop -down ao lado do campo que deseja alterar e encontrar a correta campo que você quer que ele use . Em seguida, pressione "OK".
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Selecione o campo e clique em " Inserir" para adicioná-lo ao seu documento. Se o campo que pretende alterar não é visível sob a opção "Banco de Dados Fields" , escolha a opção "Address Fields" em seu lugar. Em seguida, pressione "Fechar".
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Insira quaisquer outros campos que você precisa em seu documento , seguindo os passos 5 a 8
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Selecione "Next : . Visualize as cartas , "e depois" Next: Concluir a intercalação " . Escolha para imprimir o documento mesclado ou editar cartas individuais e pressione " OK".