A consulta é usada em bancos de dados para recuperar informações de uma ou mais tabelas . Quando você modifica o conteúdo de uma tabela ( ligado à consulta ) , a consulta é modificada também. Você pode exibir os dados de uma consulta no Microsoft Word para cartas, envelopes , etiquetas ou um diretório para economizar tempo. De mala direta do Word pode ajudá-lo a acessar as consultas de banco de dados, para que você não terá que digitar novamente os dados que sua consulta já inclui . Instruções
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Abra um documento novo ou existente no Microsoft Word. Em seguida, selecione " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e " Mala Direta " da barra de ferramentas.
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Escolha o tipo de documento que deseja criar a partir do " painel de tarefas Mala Direta " à direita -mão- lado e clique em " Avançar: documento inicial ".
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Escolha " Usar o documento atual " e selecione "Next : . selecionar destinatários "
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Selecione " Usar uma lista existente " ( para acessar dados de uma consulta existente ), depois em "Procurar ". Word abre automaticamente para a pasta " Minhas fontes de dados " . Clique no local correto do seu banco de dados em " Examinar" , se não é em " Minhas fontes de dados ", clique duas vezes no nome do arquivo .
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Selecione a consulta que você precisa do " Selecione " caixa de diálogo e clique em" Tabela OK. " A caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " será aberta.
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Remova a marca de destinatários que você não precisa ou clique em " OK " para aceitar todos os destinatários . Em seguida, clique em " " Next : Escreva a carta . "Se você está trabalhando em um documento existente , posicione o cursor onde você gostaria que os primeiros dados de sua consulta para aparecer
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Selecione . " Mais itens ..." para personalizar o seu documento . a caixa de diálogo " inserir campo " irá aparecer. clique duas vezes sobre o primeiro campo de banco de dados que você quer em " Fields" para inseri-lo em seu documento. em seguida, clique em "Fechar . "
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retornar ao seu documento e coloque o cursor onde o campo seguinte deve aparecer. em seguida, clique em" Mais itens ... "de novo no" mail Merge " painel de tarefas . " Insira o próximo campo de sua consulta em seu documento
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Clique em ". Próxima: Visualize as letras" depois de ter inserido cada campo que você precisa e formatado o documento. Selecione "Next : . Concluir a intercalação "
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Selecione a opção que você deseja executar em " Concluir a intercalação " --- " Imprimir" ou "Editar cartas individuais ... " Em seguida, escolher "All" e "OK".