processadores de texto permitem criar e reproduzir documentos de qualidade de impressão em qualquer casa ou escritório - papel não mais onionskin e whiteout ? . Porque todas as edições estão escondidos na impressão , o documento final pode parecer tão primitivo como um documento de compor . Além disso , a alteração ou o texto se movendo em torno do documento é muito mais fácil do que o corte físico e colando necessário antes do advento dos processadores de texto. Finalmente , as alterações de formato pode ser aplicado a todo o documento imediatamente . Entrada e Edição
Embora a interface de entrada para os processadores de texto é o mesmo que a máquina de escrever - um teclado - o que acontece depois disso é radicalmente diferente. O processador de texto torna possível para mover o texto ao redor, excluir seções com um clique, ou adicionar sublinhado e itálico. Em alguns programas de processamento de texto , as edições de vários revisores podem ser armazenados simultaneamente para posterior análise , para que possa obter a entrada de um grupo de pessoas e tomar as decisões finais no final do processo de edição .
processadores formatação
Word podem fazer alterações globais para documentar a formatação, o que significa que você não tem que passar por uma página de documento por alterações page fazer . Isto também significa que a formatação pode ser aplicada após o fato , mesmo depois que o documento foi concluído. Você pode simplesmente escrever o texto sem se preocupar com com perguntas finais de formatação , e aplicar o formato que você precisa (como margens, cabeçalhos , rodapés e tamanho da fonte ) para atender às suas necessidades .
Documento qualidade
A qualidade dos documentos produzidos em um processador de texto é extremamente elevado. Impressões de qualidade profissional pode ser conseguido por qualquer pessoa com um processador de texto e uma impressora barata . Não há mais desculpas para erros de digitação, uma vez que estes podem ser facilmente eliminados por via electrónica e um documento impresso fresco . Documentos
Partilha
Como processadores de texto armazenar seus documentos eletronicamente , eles podem ser facilmente compartilhados com outras pessoas por e-mail ou outros meios eletrônicos . Além disso , é fácil de produzir cópias múltiplas . O formato de armazenamento eletrônico economiza espaço , bem como, embora seja sempre aconselhável ter backups impressos feitos de seus registros eletrônicos .