Se você usa o Microsoft Word, você está em boa companhia - mais de 500 milhões de usuários no mundo supostamente fazer o mesmo. Para a maioria da década passada , a maioria dos usuários têm utilizado o Word 2003 ou Word 2007. Essas versões são baseadas em dois formatos diferentes de arquivo , no entanto e pode produzir arquivos de documentos que nem sempre são compatíveis entre si . Word 2007 irá converter automaticamente qualquer arquivo do Word a partir de uma versão anterior, mas os usuários do Word 2003 que querem abrir um arquivo de sua contraparte mais novo vai ter que fazer um pouco de trabalho de preparação . Processo de conversão

Clique no Botão Office em um documento Word aberto de 2007 e , em seguida, escolha a opção " Salvar como " seta botão. Aparece um submenu com opções de opções de formato para o documento atual . Escolha " Word 97-2003 " . Digite o nome do documento no espaço Nome do arquivo e clique no botão "Salvar" . O nome do documento aparecerá na parte superior da tela do documento na barra de título , junto com uma notação de " Modo de Compatibilidade " , confirmando que o documento do Word 2007 foi convertido para o formato de versão mais antiga.
Conversão Contras

Converter é uma escolha sábia , se você não tiver certeza de qual versão do programa de seu destinatário será executado . Se o documento é , digamos , um anexo currículo, salvando-o no formato da versão anterior é uma boa prova de falhas - alguns empregadores vão se preocupar para que você saiba que você enviou o arquivo em uma versão incompatível . Convertendo também tem suas desvantagens , no entanto. É possível que você pode perder algumas fontes , cores , efeitos e objetos exclusivos para o Word 2007 se degradar . Esses recursos seriam perdidos ou substituído com a próxima melhor palavra atributo de 2003.
Compatability Checker

Para jogar pelo seguro, Verificador de Compatibilidade é um Word 2007 recurso que você pode executar o seu documento através antes de converter para a versão anterior . Ele irá analisar o documento para o Word 2007 características e elementos que não são compatíveis com versões anteriores e pode avisá-lo de acordo antes de se comprometer com a mudança . Acesse o Verificador de Compatibilidade , clique no botão Office , clicando em " Prepare " e depois em "Executar Verificador de Compatibilidade. "
Arquivo Format Converter

Para os usuários do Word 2003 ou anterior usuário , há um pacote de compatibilidade plug-in gratuito que existe o deixasse converter e abrir um arquivo Word 2007 automaticamente. Para baixá-lo a partir da Microsoft , siga este link: . Http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473