Muitos sistemas de e-mail não permitir anexos com mais de 3-5 megabytes. Se um documento do Word for maior do que o limite permitido pelo sistema de e-mail , então ele não será transmitido . Em tal caso , é necessário reduzir o tamanho do ficheiro documento . Reduzir o tamanho de um arquivo muito grande Word pode também fazer a impressão do documento mais eficiente e menos onerosa. Use um dos vários métodos para reduzir o tamanho de um arquivo do Word sem remover ou editar seu conteúdo. Ligação Quadros & Imagens

imagens incorporadas e tabelas aumentar o tamanho dos documentos do Word mais do que qualquer outro fator. Felizmente , o Word permite que o usuário ligar o documento em um arquivo externo , como um arquivo de imagem ou um arquivo do Excel. Quando um documento do Word é aberto , ele recupera o arquivo vinculado e coloca seu conteúdo no local desejado . Quando o arquivo do Word é fechado , o link está quebrado. Desta forma , a imagem ou a tabela não é uma parte permanente do arquivo do Word , reduzindo significativamente o tamanho do arquivo. A desvantagem dessa estratégia é que o arquivo do Word deve ser capaz de acessar o arquivo externo. Se o documento do Word é aberto em um computador que não tem acesso ao arquivo externo, não haverá nenhuma imagem ou a tabela no documento.
Use JPG

Se for necessário para incorporar imagens em um arquivo, use o formato de imagem JPG em vez do formato de imagem BMP . Um arquivo BMP será de pelo menos três vezes maior que a mesma imagem em um formato JPG . Muitos editores de gráficos on-line e os telespectadores podem facilmente converter imagens de um formato para outro.
Reduza o número de imagens

Se todas as imagens no documento do Word estão no formato JPG eo arquivo ainda é muito grande , considere remover fotos que não são necessárias para o documento. Por exemplo, se a mesma imagem aparece em duas seções separadas do documento , remova a segunda aparição da imagem e simplesmente se referir ao leitor a primeira foto. Além disso, considere a remoção de imagens que estão divertido ou decorativo, mas não essencial ou informativo.
Dividida em dois documentos

Um longo documento do Word pode ser dividido em dois ou mais documentos menores . Se o documento tiver várias seções ou capítulos , considere fazer cada seção um arquivo separado.