Adicionando uma tabela de figuras para um documento longo pode ajudar o leitor a encontrar a informação que eles precisam rapidamente, especialmente se o documento é longa, contendo tabelas, figuras e ilustrações. Em vez de ter que folhear todo o documento , uma tabela de figuras lista cada em ordem numérica e dá o título da figura , bem como o número da página. Word e Open Office tornam relativamente fácil de número e rótulo figuras e tabelas para criar um documento profissional que é fácil de usar. Instruções
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Criar os números que você precisa no documento. Os números são tipicamente gráficos, tais como ilustrações ou gráficos. Se você estiver usando ilustrações, verifique se eles estão em formato digital e Word ou Writer irá aceitá-los como formatos de arquivo reconhecidos . Palavra vai aceitar. Gif, . Jpeg, . Png, . Bmp, . Mergulho , . Emf e . Wmf em documentos. Gráficos criados no Excel irá colar facilmente em uma palavra ou escrever documento.
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Selecione o gráfico que você quer colocar no documento. Algumas pessoas terminar o documento antes de rotular todas as tabelas e figuras, e outros fazê-lo à medida que avançam . Coloque o cursor logo acima do gráfico e clique no menu "Inserir" . Selecione a opção "Referência" e de lá vá para " Figure. " If " Figura " não aparecer automaticamente , vá até a caixa "Rótulo" e escolhê-lo. Eles lista " Equação ", " figura " e "Tabela" nesta caixa. Depois de ter selecionado " Figura ", clique em "OK".
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Rotular a figura que você acabou de criar com um título que explica a tabela ou gráfico que você inseriu .
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Volte para o início do documento e coloque o cursor no topo do documento quando tiver terminado com o documento. Criar uma tabela de figuras , indo para o menu " Referência " e escolhendo "Inserir " e selecione a opção " Tabela de Dados " tab. Este guia vai lhe dar opções para o estilo de seu índice de ilustrações , incluindo números de página e seu alinhamento . Quando você escolhe "OK", o Word ou o Escrever irá inserir automaticamente uma tabela de números em seu document.If que você vai publicar o documento que você está preparando on-line, certifique-se de clicar na caixa que vai criar hiperlinks no documento em vez de dar números de página . As hiperligações tornar mais fácil para os usuários on-line para ir direto para a página onde a figura está localizada.