Microsoft Office é amplamente utilizado , porque oferece inúmeras funcionalidades práticas e benefícios para seus usuários. Cada programa tem um aplicativo específico e prático escritório. Vale a pena notar que era a utilidade de cada um dos programas da Microsoft individualmente que levou e justificou a criação de um pacote do Office que foi atualizado regularmente ao longo da última década. Microsoft Word

Microsoft Word é o software de processamento de texto básico utilizado no Microsoft Office. Em teoria, é possível digitar um documento inteiro em uma caixa de Excel ou uma tela do PowerPoint , no entanto, o principal benefício do Microsoft Word é que ele permite aos usuários criar e editar documentos on-line antes de imprimi-las em um modelo que se assemelha a um documento . Os recursos padrão e básico do MS Word incluem copiar, colar, salvar como , e a capacidade de escolher fontes ou margens de uma página .
Microsoft Excel

MS Excel é especialmente útil para quem necessita de organizar os dados , tais como contadores , estatísticos, economistas , jornalistas ou acadêmicos . Suas características incluem a capacidade de criar filas organizadas e colunas de dados , além de criação de equações básicas de estatística e modelos matemáticos .
Microsoft Outlook

MS Outlook é mais útil em um espaço de escritório em que permite que os membros do escritório para enviar privadamente mensagens um para o outro sem a necessidade de um servidor de Internet. Usando o MS Outlook é semelhante a passar notas em sala de aula . Em um sentido prático , que ajuda os membros do escritório manter certas informações sensíveis segura e longe dos fluxos de informação não regulamentados da Internet. O seu modelo de design é semelhante ao Gmail ou Yahoo, exceto que ele está offline .
Microsoft PowerPoint

MS Powerpoint é o programa de apresentações do pacote Office . Ele permite aos usuários criar " lâminas ", em oposição aos " documentos ". A principal diferença técnica é que um slide não tem margens inerentes ou preferências parágrafos , essencialmente permitindo ao usuário manipular uma tela que se assemelha a uma cartolina em branco. Algumas características incluem a capacidade de anexar imagens e sons para apresentações.
Microsoft OneNote

MS OneNote é um dos programas mais recentes da suíte e é usado principalmente como um bloco de notas online. Ele é útil para escritores , professores ou qualquer pessoa que esteja no meio de uma fase de brainstorming e planejamento onde as idéias são notoriamente incompleta e falta organização. O programa permite aos usuários organizar todas as suas informações facilmente por data, tema e forma (por exemplo, vídeo, áudio ou escrita) . Os arquivos do OneNote também transferir facilmente por e-mail ou o MS Outlook.