Se você estiver em curto tempo , o Microsoft Word pode ajudar a criar rapidamente etiquetas profissionais de qualquer tamanho. Ao usar a mala direta , você pode importar dados de Excel, Access, ou uma fonte diferente no Word. Você pode criar mailings para milhares de clientes na sua empresa sem digitar cada etiqueta individualmente. Adicionando cabeçalhos da coluna para a sua planilha permite incorporar facilmente os campos em seus rótulos. Cada campo é compensada com os dados corretos no seu arquivo de fonte de dados. Instruções
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Abra um novo documento no Microsoft Word. Selecione "Ferramentas ", " Cartas e correspondências " e " Mala Direta " na barra de ferramentas . O painel de tarefas " mala direta " abre
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Escolha "Etiquetas" do painel de tarefas e clique em . "Next : . Documento inicial "
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escolha " Usar o documento atual " e selecione " opções de etiqueta . " Escolha o seu tamanho da etiqueta da caixa de diálogo " Opções de Etiqueta " e clique em "OK".
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Selecione "Next : . Selecionar destinatários "
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Escolha "Usar uma lista existente " e clique em" Procurar ".
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Encontre e dê um duplo clique no arquivo que você deseja usar na " janela " e pressione" Selecionar fonte de dados OK ". Selecionar todos ou destinatários específicos no " Destinatários de mala direta " caixa de diálogo e clique em " OK". Sua página será preenchida com etiquetas em branco
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Clique em ". Next: Prepare as etiquetas . " Em seguida, clique em " Mais itens ... " O " Inserir campos de mesclagem " caixa de diálogo é aberta .
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Dê um duplo clique sobre os campos que deseja inserir. Eles serão adicionados à sua página. Clique em " Fechar".
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Ir para a primeira etiqueta em sua página .
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Personalize como você deseja que os campos para aparecer esse rótulo . Você pode inserir um espaço entre o primeiro eo último campos de nome e , em seguida, clique no botão "Negrito ", na " formatação " da barra de ferramentas para negrito eles. Você pode colocar o título , endereço e informações sobre a cidade em linhas separadas , e inserir uma vírgula e espaço após a cidade.
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Volte para o painel de tarefas quando você está acabado. Em seguida, clique em " Atualizar todas as etiquetas ".
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Clique em " Next: Visualize as etiquetas " e em "Next : . Concluir a intercalação " Para imprimir as etiquetas para o seu envio em massa , coloque as etiquetas na impressora. Clique em " Imprimir" e "OK". Para mesclar os rótulos para outra página , clique em " Editar etiquetas individuais" em seu lugar. Pressione " OK".