Microsoft Word usa o campo de mesclagem de ligação e preencher automaticamente os dados de um arquivo para outro. Todas as alterações feitas para o arquivo original será exibido no documento mesclado sempre que você mesclar o arquivo . Você pode preencher automaticamente qualquer tipo de documento do Word com o campo vinculado no documento. A Palavra arquivo que você está ligando deve ser criado como uma tabela com cabeçalhos de coluna. Na tabela Cada título da coluna deve representar o campo que você deseja inserir. Instruções
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Abra o documento que você deseja preencher automaticamente no Microsoft Word.
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Abra o painel de tarefas " mala direta " , selecionando " Ferramentas", " Cartas e Correspondências "e " mala direta " na barra de ferramentas . Selecione o tipo de documento que você está trabalhando, em seguida, clique em "Next : . Documento inicial "
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Escolha " Usar o documento atual " e clique em " Avançar: Selecionar destinatários . "
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Selecione " Usar uma lista existente " e clique em" Procurar ". Em seguida, localize o arquivo do Word que contém o campo que você está ligando na caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " . Dê um duplo clique no arquivo para abri-lo. O conteúdo do arquivo será exibido na caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " .
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Selecione os destinatários que você deseja adicionar ao seu documento. Todos os destinatários são selecionados por padrão . Em seguida, clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo e selecione "Next : Escreva a carta " do painel de tarefas
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Coloque o ponto de inserção onde deseja que o primeiro campo para aparecer na sua Palavra. documento e clique em " Mais itens ". A caixa de diálogo " Inserir campo " será aberta. Selecione o campo correspondente e clique em " Inserir ". Ele será adicionado à sua página. Para adicionar outro campo , feche a caixa de diálogo.
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Coloque o cursor na próxima área de sua página onde o campo vai. Clique em " Mais itens " e insira o campo seguinte. Em seguida, feche a caixa de diálogo .
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Repita os passos 6 e 7 para inserir campos adicionais para o seu documento até ter adicionado todos os campos que você precisa.
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Click em "Next : Visualize as cartas . " Pré-visualização a aparência do documento com os campos auto -preenchidos , clicando nas setas da esquerda e da direita, em " Visualize as cartas . "
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Clique em " Next: . Concluir a intercalação " Em seguida, selecione "Editar cartas individuais " e pressione "OK" para auto- preencher o documento. O documento mesclado será colocado em uma nova janela .