Usando uma combinação de Microsoft Word e Microsoft Excel, etiquetas de endereço são rápidos e fáceis de fazer. No Microsoft Excel, você digita os dados de cada etiqueta , por exemplo nome , endereço, etc No Microsoft Word, criar um modelo de etiqueta personalizada de acordo com sua loja comprou rótulos , incluindo texto , imagens e campos de dados. Microsoft Word , em seguida, usa os dados inseridos em Microsoft Excel para produzir automaticamente um conjunto de etiquetas prontas para impressão. Coisas que você precisa
Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007
etiquetas para impressão
Show Mais instruções
Digite Destinatário Dados
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Abra um novo planilha Excel
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Digite os cabeçalhos das colunas da seguinte forma: . primeiro nome, sobrenome , endereço, cidade . Sinta-se livre para incluir outros itens que você deseja aparecer nas etiquetas de endereço. Não deixe nenhuma coluna vazia dentro da sua área de trabalho .
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Digite os detalhes de cada um dos seus destinatários para essas colunas.
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Selecione a lista inteira , incluindo os cabeçalhos das colunas . Clique na aba " fórmulas" , e selecione " Definir nome " do grupo " Definir nomes " . Digite um nome como " MailingLabels " no campo Name. Clique em " OK". O nome não deve conter espaços , se você precisa usar um espaço , use um sublinhado em vez
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Salve e feche a planilha Excel
Crie o Label. . Template
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Abrir um documento do Word em branco.
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Clique na guia " Correspondências " e selecione " Iniciar Mala Direta " do " Iniciar Mala Direta Group. " Clique em " Etiquetas" para abrir a caixa de diálogo Opções de Etiqueta .
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Selecione o tipo de impressora que irá utilizar para imprimir as etiquetas . Selecione o fabricante da etiqueta do "Os fornecedores de etiquetas " caixa drop-down. Selecione o número do produto rótulo no menu "Número do produto". Clique em " OK" e Word irá produzir um modelo com linhas de grade separando cada etiqueta.
Vincular os documentos
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Clique no " Botão Office " e clique em " Palavra Opções ". Clique no botão " Avançado". Desça até a seção "Geral" e marque a caixa de conversão " Confirmar " formato de arquivo. Clique em " OK".
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Selecione a guia " Correspondências " , clique em "Selecionar Destinatários ", e , em seguida, selecione " Lista Existente Use ".
Navegue até a planilha do Excel e duplo clique nele. Clique em " Planilhas do MS Excel via DDE (* . Xls ) " e clique em "OK".
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Selecione o intervalo de células que você deseja usar na caixa de diálogo Microsoft Office Excel. Clique em " OK".
Personalizar o layout de etiqueta
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Volte para o seu layout inicial rótulo Word. Posicione o cursor onde você deseja inserir o endereço em seu rótulo.
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Clique na guia " Correspondências " , selecione a opção " Escrever e Inserir Campos " grupo e clique em "Address Block. " Selecione os elementos do endereço que você gostaria de incluir , em seguida, clique em "OK ". Se a caixa de diálogo "Match Fields" se abre, você precisa combinar as colunas em sua planilha do Excel para os campos de endereço no rótulo. Clique em cada campo marcado como "Não Matched " e selecione a coluna correspondente.
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Coloque o cursor onde você gostaria que o nome apareça em seus rótulos. Clique no botão " Inserir campo " na guia " Correspondências " . Selecione " Campos de banco de dados ." Selecione o campo "Nome" , no menu " Campos " drop -down. Clique em "Inserir ", clique em "Fechar".
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Repita o passo 3 para inserir o campo " Last Name" .
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Adicione qualquer texto adicional ou imagens , como uma mensagem pessoal ou um logotipo da empresa , a primeira etiqueta. Clique em " Etiquetas de atualização" na guia " Correspondências " .
Concluir a mala direta
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Visualize as etiquetas clicando em " Visualizar Resultados ", no " Visualizar Resultados " grupo da guia " Correspondências " .
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Percorra as etiquetas usando as setas, e verificar se o conteúdo eo layout dos rótulos é satisfatória.
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imprimir as etiquetas. Clique na guia " Correspondências " , em seguida, selecione "Finish e Merge" do grupo "Finish" . Clique em " Imprimir documentos ".
