função de mala direta do Microsoft Word foi projetado para facilitar a criação de documentos como cartas de formulário . Com a mala direta , você pode vincular um documento do Word para uma fonte de dados , como uma planilha do Excel, e , em seguida, usar "Mesclar campos" para extrair dados automaticamente a partir dessa planilha e inseri-lo em várias cópias do documento. Isso permite que você crie rapidamente um conjunto de documentos utilizando informações semelhantes , mas variável , por exemplo, nomes de clientes ou valores de contribuição. Instruções
Conecte o seu documento do Word para uma fonte de dados
1

Escolha a guia " Correspondências " e clique em "Selecionar Destinatários. "
2

Clique " , Selecione a partir de contatos do Outlook "para chamar a informação do seu livro de endereços do Outlook , ou" Usar Lista Existente "para selecionar um arquivo de banco de dados separado . Você também pode clicar em " Novo tipo de lista" para criar rapidamente e salvar um banco de dados via Word. Utilize o formulário que aparece para criar sua lista.
3

Clique em "Editar Destinatários List" depois de sua fonte de dados está ligado a fazer modificações para a Palavra de dados vai puxar da fonte.

Inserir Campos
4

Selecione a guia " Correspondências " e clique em "Match Fields. "
5

Use a queda Menu -down ao lado de cada tipo de campo se fundem para selecionar um tipo de dados extraídos de sua fonte de dados . Se você estiver usando uma lista de contatos do Outlook, esses tipos de dados já serão correspondidos. Se você estiver usando uma planilha do Excel ou outro arquivo de banco de dados, você terá que combinar cada tipo de campo para um título de coluna . Clique em " OK" quando terminar .
6

Clique em " Inserir campo " na guia " Correspondências ", e selecione qual campo você deseja inserir. Lembre-se que cada campo está ligada a uma determinada coluna de dados na fonte de dados . O campo " Last Name" , por exemplo, pode estar ligada a uma coluna " Sobrenome . " O campo aparecerá na localização do seu cursor.
7

Clique em "Finish e Merge " na guia" Correspondências "para editar documentos individuais dentro de seu conjunto ou para imprimir todo o conjunto . A caixa de diálogo "Imprimir" permite que você escolha se deseja imprimir cópias correspondentes apenas para um determinado intervalo de entradas na fonte de dados, ou para toda a fonte.