Quando a Microsoft lançou o seu re- suite " Office" software de produtividade em 2007, programas como o " Verbo", "Acesso ", " Excel " e " PowerPoint " veio equipado com aparências atualizado, novos recursos e - - no caso da Palavra --- um formato de arquivo inteiramente novo. Se você está pensando em atualizar sua escola ou computadores da empresa a partir do Office 2003 a 2007, você deve considerar as alterações feitas no Microsoft Office suite antes deste relançamento , como você iniciar o processo de rolar para fora. Instruções
1
Mande um e-mail preliminar a todos os trabalhadores afectados pelo menos um mês de antecedência. Informá-los de que haverá uma mudança para o Office 2007 e que você estará fornecendo -lhes instruções específicas antes e durante o processo para ajudá-los na transição.
2
Reúna-se com o seu departamento de TI para discutir a logística de começar o trabalho feito . Peça-lhes para uma estimativa de quanto tempo vai demorar para instalar o Office 2007 em computadores de todos os seus funcionários , mesmo que você não deve antecipar quaisquer problemas técnicos ou erros e se o lançamento deve ser implementado por fases ou de uma só vez .
3
Oferta reuniões informativas e aulas para ajudar os funcionários não estão familiarizados com o novo layout e funcionalidade a Microsoft introduziu em 2007 re- lançamento do Escritório. De particular importância é a " fita ", a nova interface de navegação gráfica que substituiu os menus drop-down de longa data da suíte .
4
Configurar uma lista de discussão ou funcionários do repositório on-line pode usar para relatar problemas que experimentam uma vez que o software foi lançado . Incentive os funcionários a comunicar abertamente um com o outro e com o departamento de TI a fim de que problemas podem ser resolvidos de forma rápida e decisiva .