Word 2007 permite que você substituir o texto selecionado individualmente , ou você pode substituir o texto de cada vez que ocorre dentro do documento. Para um texto específico, você pode optar por digitar novamente todo o texto existente para substituí-lo manualmente. Você pode até passar por todo o documento para encontrar manualmente e mudar o texto toda vez que ocorrer . Usando o recurso " localizar e substituir " embutido no Word 2007 é um método mais rápido e mais confiável. Instruções
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Clique na guia "Home" na parte superior esquerda do documento do Word 2007, se já não estiver selecionado. Cinco seções sob a guia "Home" será visível com etiquetas na parte inferior de cada seção. As seções visíveis são : " Área de Transferência ", " Fonte ", "Parágrafo ", " Estilos " e "Edição "
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Clique em " Substituir" no meio da seção " Edição" . . A pequena tela irá aparecer automaticamente aberto para a aba "Substituir" , que tem duas etiquetas com caixas à direita deles intitulado " Localizar: " e " Substituir por: " .
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Digite o texto atual no documento que deseja substituir na caixa à direita de "Localizar " . Digite o novo texto que deseja substituir a palavra atual com na caixa à direita do " Substituir por: " .
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Depois de digitar seus textos atuais e novos , e antes de clicar em "Substituir" ou " Substituir Tudo ", clique no botão "Mais" no canto inferior esquerdo da tela "Substituir " para expandir a tela, proporcionando mais opções de substituição. Clique na caixa em branco ao lado das regras de substituição que você deseja aplicar .
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Clique em " Substituir " na parte inferior da tela para substituir a próxima instância dentro do documento de texto actual. Clique em " Substituir tudo " para substituir todas as ocorrências da palavra único atual. Se você quiser apenas uma ocorrência da palavra atual para ser substituído , clique em " Localizar próxima " para encontrar a palavra atual no documento que pretende substituir antes de clicar em "Substituir ".