Uma das vantagens de usar o software de processamento de texto do Microsoft Office é a sua capacidade de usar modelos pré- instalados. Entre outros , o Microsoft Word tem uma série de modelos que fazem letras escrita de negócios conveniente. Os modelos contêm todos os elementos e formato comum para cartas comerciais . Por exemplo, as letras são formatados alinhada com a margem de lucro para a esquerda. Tudo que você precisa fazer é selecionar o tipo de letra de negócio e personalize o texto incluído. Alternativamente, você pode personalizar totalmente a letra , se você preferir escrever o corpo mesmo. Instruções
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Abra o Microsoft Word em seu computador , clicando em " Iniciar", " Todos os Programas " e selecionando " Microsoft Word".
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Clique no " Escritório " botão no canto superior esquerdo da tela. Selecione "New" e "Cartas ". Selecione "Cartas de negócios".
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Selecione o tipo de letra de negócio que você quer escrever . Por exemplo , você pode selecionar " Billing and Order Letters ", " Cartas de marketing" e "obrigado" cartas , entre outras opções . Clique em "Criar " depois de destacar o tipo de letra.
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Selecione um formato de letra específica para usar. Por exemplo, quando você clica em " carta de agradecimento ", é-lhe apresentada uma série de modelos para escolher, incluindo "Obrigado ao Novo Cliente " e " Thank You Letter to Speaker ". Selecione "Download " para abrir o modelo desejado .
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Preencha elementos da carta. Por exemplo, a " carta de agradecimento aos novos clientes " inclui o seu nome e endereço, a data atual, o nome eo endereço destinatários e uma saudação. Além disso, o modelo inclui um corpo de modelo de carta que você pode personalizar. Preencha os espaços em branco . Por exemplo, preencher a sua empresa e os nomes de produtos da linha onde se lê : "Em nome de todos da [Nome da empresa ] , obrigado por escolher [Nome de produto ou serviço ] para as suas necessidades . " Alternativamente, apagar o texto da amostra e escrever sua própria mensagem .
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Insira o seu nome e título na caixa de assinatura na parte inferior da carta. Se você tiver fechado documentos para o destinatário, escreva a palavra " Caixa " duas linhas abaixo do seu nome e título. Não inclua um período após " Caixa ".