Se você criou um banco de dados no Excel , você pode usar o seu conteúdo para fazer etiquetas do Microsoft Word. O recurso de impressão em série no Word permite converter dados do Excel para mailings personalizados para cada pessoa em sua lista de endereços . Você pode personalizar os rótulos - a escolha de tamanho e outras configurações - para suas necessidades específicas e visualizá-las antes de imprimir. Instruções
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Crie um novo documento no Word 2007.
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Selecione " Correspondências " e " Iniciar Mala Direta " da fita . Escolha "Etiquetas " na lista drop-down. Escolha as configurações de etiqueta na caixa de diálogo " Opções de Etiqueta " e clique em "OK".
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Escolha " Selecionar Destinatários " e " Usar Lista Existente " a partir da Faixa de Opções. A caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " será aberta. Navegue até o arquivo de Excel que você deseja usar e selecione-o . Em seguida, clique em " Abrir".
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Selecione a planilha correta na caixa de diálogo "Select Table" . Se sua planilha Excel inclui cabeçalhos de coluna , marca " Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna . " Caso contrário, desmarque-a . Em seguida, clique em "OK ". Uma folha de etiquetas será carregado na tela.
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Selecione " Correspondências " e "Editar lista de destinatários " da fita . Você pode escolher os destinatários selecionados ou remover os que você não deseja incluir. Clique em " OK".
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Verifique se o seu cursor está na primeira etiqueta em sua página . Em seguida, selecione " Correspondências " e " Inserir campo " a partir da Faixa de Opções. A lista dos campos do Excel será exibido no pop-up. Clique no campo de mesclagem que você deseja inserir . Ele será adicionado ao seu rótulo.
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Personalize o rótulo através da inserção de uma vírgula ou pressionando a tecla "Enter" ou barra de espaço após o campo de mesclagem. Clique em " Correspondências " e " Inserir campo " na Faixa de Opções para escolher o seu campo de mesclagem seguinte. Repita o passo até que cada campo de mesclagem foi adicionado.
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Clique em " Correspondências " e " Labels Update" na Faixa de replicar o conteúdo da primeira etiqueta.
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Clique em " Correspondências " e " visualizar Resultados " na fita para ver os rótulos de Excel.
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Selecione " Correspondências ", " Concluir e Mesclar " e " Editar Documentos Individuais " do fita para completar a mesclagem. A caixa de diálogo " Mesclar para novo documento " será aberta. Selecione "Todos" em " Mesclar registros " e clique em "OK". Os rótulos do Excel serão adicionados à sua página.
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Selecione o botão do Office e clique em " Salvar". Nomeie as etiquetas no "Salvar como" caixa de diálogo e clique em " Salvar".