Se você está trabalhando em casa ou você executar um negócio multinacional , você escrever algumas cartas padrão em uma base freqüente . Você pode ser a terceirização e abordar novos clientes para o trabalho ou o envio de um recibo e uma carta de agradecimento para os pagamentos faturados. Ao invés de digitar uma letra desde o início de cada tempo, guarde os ossos da carta como um documento de modelo e adicionar os detalhes específicos de cada vez que você precisa para enviá-la. Instruções
Criar um modelo de um documento existente
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Escrever ou digitar o texto básico do corpo da carta e editar até que você esteja satisfeito com o tom e as informações incluídas . Consulte exemplos anteriores deste tipo de letra para se certificar de que você não perca todos os pontos mais importantes.
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Editar para deixar espaço na parte superior e na parte inferior endereço, data e saudação para , e por a assinatura - off no final da carta . Ajustar as margens , parágrafos e fonte para encaixar com qualquer estilo de casa existente.
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Verifique onde os modelos são atualmente armazenados em seu computador, selecionando "Ferramentas" na barra de menu e clique em "Opções . " Localize a guia marcada "locais de arquivo" e selecione " Modelos do usuário ". Se você quiser alterar o local ou criar um novo, clique na linha "User modelos " e clique no botão "Alterar " abaixo do painel aberto.
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Clique em " Arquivo" no barra de menu superior e desça até " Salvar como ". No menu drop-down para o formato de documento , escolha o que lhe dá a opção de salvar como um modelo. Word 2007 oferece um " Salvar em" opção com o Windows XP, com o diretório de destino nomeado "modelos confiáveis" , e um computador usando o Vista vai dar a opção de salvar como um " modelo" em " links de favoritos . " Open Office 3 salva um modelo como um " modelo de documento ODF texto."
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Escolha um nome para o documento que incorpora o tema da carta e da palavra " modelo" de modo que você vai saber isso é o documento original e salvá-lo em seu diretório "Modelos " .
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Puxe o documento modelo na próxima vez que você precisa para escrever esta carta. Antes de adicionar os detalhes específicos , vá em "Arquivo " , selecione "Salvar como" e dar ao documento um novo nome para diferenciá-lo do modelo. Você provavelmente tem uma pasta específica ou diretório para o destinatário ou para o tipo de letra, como uma carta consulta geral ou o anúncio de uma reunião mensal .
Criar um novo modelo
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Abra um documento em branco no Windows 7, e no Microsoft Office no Windows XP, e criar uma carta . Salvar como no Passo 4 .
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Clique em "Modelos" no menu Open Office e clique em " New " no topo do menu. Selecione " documento de texto. " Isso abre uma tela para a criação de um novo modelo que você pode salvar com um nome de identificação .
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Criar um novo modelo a partir de um modelo existente , abrindo o documento necessário, e seguindo a " salvar como " passos como acima. Certifique-se de diferenciar entre os dois modelos nos nomes dos arquivos que você escolher.