Ao enviar um documento do MS Word via e-mail, não há garantia de que a pessoa a quem você está enviando será capaz de ver a sua formatação especial como você pretende. Se você colá-lo no corpo de uma mensagem de texto simples , o programa de e-mail do destinatário pode não reconhecer alguns caracteres ou pode aplicar a sua própria formatação. O resultado pode ser um texto ilegível e desalinhado. Há vários métodos que você pode usar para preservar a formatação do documento do Word quando enviá-lo via e-mail. Instruções
1
enviar o documento como um anexo. Se você não colar o conteúdo do documento no corpo do e-mail , então o programa de e-mail não pode alterar a formatação. O documento vai aparecer como você deseja para o destinatário se ele tem a mesma versão do Microsoft Word que você faz , bem como quaisquer caracteres especiais que você pode ter usado que não forem pertinentes ao programa.
2
Converter a documento do Word para uma página web. Clique em "Arquivo " e selecione " Salvar como" quando o documento é aberto. Digite um nome no campo " Nome do arquivo " e escolha " página da Web " do " Salvar como tipo" campo . Abra o seu programa de e-mail , clique no botão de clipe de papel para anexar o arquivo e selecione-o na caixa de diálogo .
3
Faça seu documento do Word um formato de documento portátil (PDF ) arquivo se você tiver um programa que pode converter documentos do Word para este formato. O formato de arquivo PDF não é afetada por diferenças de hardware, software ou sistema operacional e vai apresentar o seu documento formatado como uma imagem. Alguns programas que você pode usar para converter o arquivo incluem Adobe Acrobat , OpenOffice e Conversor Universal ( consulte Recursos).
4
Salve o arquivo como um arquivo de formato rich text (RTF). Este formato codifica a formatação de modo a que possa ser transferida , intacta , entre as diferentes aplicações , sistemas operativos e os dispositivos de saída . Abra o documento do Word , clique em " Salvar como" e digite um nome para o arquivo no campo " Nome do arquivo " . Selecione " formato rich text " do campo "Salvar como tipo " e clique em " Salvar".
5
Altere seu programa de e-mail de texto simples para o formato rich text. Programas de e-mail como Yahoo! , Gmail e Hotmail fornecer este serviço. Copie o conteúdo do seu documento do Word e colá-los no corpo de sua mensagem de email . Seu programa de e-mail irá manter a sua formatação para a maior parte, a menos que ele encontra personagens que ele não reconhece.
