A suíte de produtividade OpenOffice oferece um programa de processamento de texto grátis para download que tem muitas funções que são iguais aos produtos para venda . Uma das características mais úteis disponibilizados pelo OpenOffice é sua capacidade de mesclar duas versões de um documento em um. Isso é útil se você estiver escrevendo um documento que foi editado por outra pessoa ou quando você está trabalhando em colaboração com outro escritor . Se você estiver familiarizado com as funções disponíveis no OpenOffice , você pode facilmente fundir ideias sem ter que reescrever todo o documento. Instruções
1
Abra o documento original ou uma das únicas que você deseja mesclar.
2
Mova o cursor para a barra de menu superior do documento aberto e clique "Editar ". A partir da caixa drop-down , mova o cursor sobre "Mudanças ". Deslize o cursor até a janela lateral aberta e mover para baixo para clicar em " Comparar documento . "
3
Localize o documento que deseja mesclar daqueles listados na janela de seleção de arquivos novo . Dê um duplo clique no arquivo para abri-lo ou selecione-o e clique em "Inserir ".
4
Leia sobre o documento recém-fundidas . A mudança que você e qualquer outra pessoa ter feito será visível tanto no documento e na janela flutuante " Aceitar ou rejeitar alterações " que se abriu .
5
Selecione a partir da janela " Aceitar ou rejeitar " por clicar sobre cada uma das alterações ou diferenças entre os dois documentos , um -a-um . Para cada linha que você clicar, a linha correspondente no documento mesclado irá destacar . A janela irá mostrar o tipo de alteração , como uma inserção ou deleção , a pessoa que fez a alteração , a data e os comentários . Se você aprovar as alterações clique em "Aceitar " na parte inferior da janela. Se você recusar as alterações que foram feitas , clique em "Rejeitar ". Continue abaixo a lista de mudanças até que tenha concluído todo o documento , em seguida, feche a janela menor.
6
Digite no documento quaisquer alterações adicionais que você deseja fazer. Clique em "Arquivo " no menu de comando. Selecione "Salvar Como " se você deseja salvar o documento mesclado com um novo nome . Nomeie o novo documento e clique em " Salvar". Se preferir salvar o documento mesclado com o nome do original , clique em "Salvar alterações" ou "Ctrl -S. "
