? Depois de trabalhar horas em seu documento do Microsoft Word, ele está pronto para ser lido, mas você quer ter certeza de que está na forma que você criou. Se você copiar e colar o documento em e-mail, esses gráficos e tabelas cuidadosamente feito vai ser uma bagunça . Para preservar a formatação em um documento do Word, enviá-lo como anexo de e-mail. Se você não tem certeza que seu destinatário tem Word, enviar o documento como um arquivo de formato de documento portátil (PDF). Você também pode restringir as alterações no documento para que eles não podem ser editados. Instruções
salvar como um arquivo PDF ou XPS
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Abra o Word 2007 e seu documento. Clique no " Botão Office ", e , em seguida, apontar para "Salvar como" no menu. Clique em " PDF ou XPS " no menu drop-down Salvar como.
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Digite um nome de arquivo para o documento no campo " Nome do arquivo " . Certifique-se de PDF é exibido no campo Salvar como tipo abaixo do nome do arquivo. Por padrão, a opção " Abrir após a publicação " está marcada para que você possa se certificar de sua formatação parece correto .
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Clique em "Publicar ". Depois que o documento é convertido em PDF , o arquivo aparece em um leitor de documentos em sua tela. Muda Anexe o arquivo PDF para o e-mail.
Restringindo Arquivo
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Abra o Word 2007 eo arquivo que deseja enviar por e-mail . Clique na aba "Revisão " e depois clique em " Proteger Documento " no grupo Proteger documento no final da fita .
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Clique em " Restringir Formatação e Edição " e uma barra de tarefas aparece no lado direito da tela. Você pode limitar a edição de estilos ou permitir que apenas determinados tipos de edição a ter lugar no documento , incluindo "sem alterações ". " Não há alterações" restringe o destinatário de e-mail para apenas ser capaz de ler o documento.
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Faça suas seleções no painel de tarefas e clique no botão "Start Enforcement " . Você pode adicionar outra camada de segurança ao documento , adicionando uma senha. Anexe seu documento restrito a uma mensagem de e-mail e deixe o seu destinatário sabe que o arquivo é restrito. Quando abri-lo, eles serão capazes de ler o documento , mas não fazer alterações.
