tamanhos de arquivo do Microsoft Word crescer em bits e bytes como você adicionar mais imagens , texto e objetos em um documento. Se você está pensando em e-mail ou a criação de um documento da Web a partir de um arquivo do Word , você quer que o documento a ser o mais compacto possível . Isso evita o tempo de download de comprimento e caixas de correio entupidos. Existem várias maneiras de diminuir o tamanho do documento do Word sem apagar melhorias que tornam o documento único , inclusive reduzindo o tamanho do gráfico, usando o Open formato de arquivo XML de 2007 do Word, e excluir dados ocultos. Instruções and Graphic Tamanhos
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Reduzir tamanhos de imagem , clicando em " Compactar Imagens " no menu Formatar e, em seguida, clique em "Opções ". Por padrão, as configurações de compactação são definidos para impressão. Clique em qualquer botão de rádio para "Screen" ou " e-mail" para ter fotos compactados para a web ou e-mail . Clique em " OK" e depois em "OK " novamente para fechar a caixa de diálogo.
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Altere o tamanho da imagem , clicando com o botão direito do mouse sobre a imagem e clicar em " Tamanho ". Clique em "Fechar " quando você está concluído com a redução do tamanho.
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culturas fotos para remover as áreas verticais e horizontais, que prejudicam a imagem e pode inchar um documento. Clique em uma imagem que você deseja cortar , e então clique na aba " Format" . Clique em " Crop" no grupo Tamanho . Alças de imagens sólidas aparecem na imagem ( eles se parecem com linhas pretas pesadas ) . Cortar a imagem clicando e arrastando as alças . Retire as áreas cortadas a partir do documento , clicando na aba " Format" . Clique em " Compactar Imagens " no grupo Ajustar . Clique na caixa de seleção " aplicam-se apenas fotografias selecionadas ", e , em seguida, clique em "Opções ". Marque a opção " Excluir áreas cortadas das imagens " e clique em "OK". Clique em "OK " novamente para sair da caixa de diálogo e do tamanho da sua imagem é reduzida.
Outros Tamanho do Arquivo Métodos de Redução
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Clique no "Microsoft Office" botão e , em seguida, clique em "Salvar " no Word 2007. Na caixa de diálogo, clique em " Salvar como tipo " campo e , em seguida, selecione "Documento do Word (*. Docx) " para salvar o arquivo como um documento do Open XML. Segundo a Microsoft, o Open XML usa a tecnologia de compressão -zip , que comprime o tamanho do documento . Clique em "Salvar " para salvar o arquivo no formato Open XML .
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Clique no botão "Microsoft Office" e clique no botão " Opções do Word " . Clique em "Salvar " na barra de tarefas à esquerda. Marque a opção "Embed Fonts" , e depois de verificar a " incorporar apenas os caracteres usados ​​no documento " e o "não Embed comum fontes do sistema " caixas de seleção. Segundo a Microsoft, esta incorpora apenas as fontes usadas no documento e pode reduzir o tamanho do arquivo.
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Remova quaisquer dados ocultos no documento como outro método para reduzir o tamanho do arquivo. Clique no botão " Microsoft Office " e aponte para " Preparar ". Clique em " Inspecionar Documento " e , em seguida , clique nas caixas de seleção para os tipos de dados ocultos para inspecionar tais como marcas d'água, dados pessoais ou alterações controladas. Clique em " Inspecionar ", e , em seguida, clique em " Remoção de tudo" para apagar quaisquer dados ocultos no documento. Clique em "Fechar " para fechar fora do Inspector de Dados.