Você pode inserir endereços de outro arquivo ou aplicativo usando uma mala direta do Word. Cada parte do seu endereço é inserido na área que você especificar. Por exemplo, você pode instruir o Word para colocar um endereço em uma linha separada de um número de apartamento , ou para adicionar uma vírgula entre a cidade eo estado . Isso se aplica a endereços que são puxados a partir de uma pasta de contatos de e-mail , uma planilha ou banco de dados. Instruções
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Abra um documento novo ou existente no Word 2007.
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Selecione a guia " Correspondências " da fita, em seguida, vá para " Iniciar Mala Direta " grupo .
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Escolha " Iniciar Mala Direta " eo tipo de documento que você está trabalhando a partir da lista drop-down.
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Selecione "Selecionar os destinatários "do " Iniciar Mala Direta " grupo.
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Escolha" Usar Lista Existente " ( para puxar os endereços a partir de uma planilha ou banco de dados) , ou " Selecionar nos contatos do Outlook " ( para puxar os endereços de um e-mail ) .
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Selecione o arquivo ou pasta de contatos que você precisa. Para recuperar um arquivo, clique em "Abrir " na caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " . Para abrir uma pasta de contatos , clique em " OK" na caixa de diálogo " Selecionar Contatos " . Você será direcionado para a caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " .
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Clique em " OK" para aceitar os destinatários selecionados .
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Coloque o ponto de inserção onde os endereços vá no seu documento.
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vá para o " Escrever e Inserir Campos " grupo sob a guia " Correspondências " .
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Clique no primeiro campo no endereço que você deseja inserir na lista drop -down. Em seguida, insira um espaço ou pressione "Enter " para escolher onde a próxima parte do seu endereço vai.
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Repita os passos de nove e dez para inserir o próximo campo no endereço, como a cidade . Inserir um espaço , vírgula ou pressione "Enter" para se preparar para o próximo campo no endereço.
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Continue inserindo os campos para o seu endereço (seguindo o passo anterior) até que cada parte do endereço é adicionado . Em seguida, clique em " Concluir e Mesclar " sob a guia " Correspondências " para completar a mesclagem.
