A mala direta é um recurso do Microsoft Office Word que permite integrar uma lista pré-existente de contatos do Access ou o Outlook (ou para criar uma nova lista no Word ) em um documento de etiquetas , cartas, envelopes ou e-mails. Com a mala direta , você é capaz de selecionar a lista de destinatários e aplicá-las para os rótulos com apenas alguns cliques. Isso poupa o tempo de ter que digitar cada endereço em etiquetas individuais . Você tem a opção de omitir contatos em uma lista pré-existente . Coisas que você precisa
lista de contatos
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Clique na guia " Correspondências " no topo da tela. Selecione " Iniciar Mala Direta " e clique em " assistente passo a passo mala direta. " Para versões anteriores ao ano de 2007 , clique na aba " Ferramentas ", selecione " Letras e Divulgação " e clique em " Assistente de mala direta . "
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Selecione "Etiquetas" como o tipo de documento quando solicitado na do lado direito da página e clique em " Next" na parte inferior.
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Clique em " Opções de Etiqueta " e selecione o tipo de etiqueta para imprimir .
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Clique em "Usar o documento atual " em " Selecione o documento inicial . " Clique em "Avançar : Selecionar destinatários. "
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Clique em " Digite uma nova lista " e clique em "Criar" se você não tem uma lista pré-existente de contatos no Outlook ou outra fonte de dados . Preencha os campos de nome e endereço e clique em " New Entry" para adicionar contatos adicionais. Esta etapa cria um novo catálogo de endereços que podem ser usados para mala direta futuras.
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Clique em " OK" quando terminar de digitar cada contato e salvar o arquivo. Desmarque os contatos que você não deseja criar uma etiqueta para e clique em "OK".
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Clique em "Next : Prepare as etiquetas " na seção de "Mala " (no lado esquerdo da página) , e selecione " Bloquear endereços ". . " Atualizar todas as etiquetas " Clique em "OK" e selecione
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Clique em "Next : Visualize as etiquetas . " Seus contatos agora aparecem em cada caixa de rótulo. Clique em " Próxima: Conclua a mesclagem " e imprimir
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