Classificando rótulos não precisa ser trabalhoso . Se você tiver um arquivo de fonte de dados existente , você pode classificá-los antes de serem impressos . O arquivo de origem é a lista que contém as informações que você quer puxar , criado no Word , uma planilha eletrônica, banco de dados ou lista de endereços. Se você usá-lo em combinação com uma mala direta , você tem a opção de classificar até três campos em ordem ascendente ou descendente. Quaisquer modificações feitas são aplicadas a seus rótulos. Instruções
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Comece um novo documento no Word 2007.
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Selecione a guia " Correspondências " . Clique em " Iniciar Mala Direta " e " assistente passo a passo mala direta. "
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Selecione "Etiquetas" no painel de tarefas Mala Direta. Clique em " Avançar".
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Clique em "Usar o documento atual " ou " A partir de documento existente. " Para modificar o documento atual , selecione " Opções de etiqueta ", escolha as configurações de etiqueta e clique em " OK". Para modificar um documento existente , clique em " Mais arquivos ", clique duas vezes no arquivo que você precisa e clique em " Avançar".
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Selecione " Usar uma lista existente " e clique em "Browse ". < Br >
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clique duas vezes no arquivo de fonte de dados que contém o conteúdo do rótulo (como nomes e endereços para correspondência ) . Vá para a seção " Refinar lista de destinatários " no " Destinatários de mala direta " da caixa de diálogo e clique em " Sort ".
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Selecione a aba " Ordenar registos " em " Filtrar e classificar " caixa de diálogo .
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Clique no menu suspenso ao lado de " Ordenar por " e selecione o primeiro campo ( em ordem de prioridade ) que você deseja classificar. Escolha " Crescente " ou " Decrescente ".
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Clique no menu suspenso ao lado de " Então por" e selecionar o próximo campo que deseja classificar, em ordem de prioridade . Escolha " Crescente " ou " Decrescente ". Para classificar um terceiro campo , ir para a próxima "Então por " opção , escolha suas preferências de classificação e clique em " OK".
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Clique em "OK " para fechar a caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " .
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Clique em "Next : Prepare as etiquetas . "
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Clique em " Mais itens " para abrir a caixa de diálogo " Inserir campo " . Clique duas vezes em todos os campos que você deseja adicionar ao rótulo e clique em " Fechar".
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Vá para a folha de etiquetas e organizar cada campo da maneira que deve constar do rótulo . Por exemplo , você pode inserir um espaço entre o primeiro e último nome .
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Volte para o painel de tarefas e clique em " Atualizar todas as etiquetas ".
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Selecione " Próxima: Visualize as etiquetas "
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Selecione " Next : . . Concluir a intercalação "
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Selecione " Imprimir " ou " Editar cartas individuais. " Clique em "OK " no " Mesclar para impressora " ou "Mesclar para novo documento " caixa de diálogo para completar a mala para as suas etiquetas ordenados .