Uma variedade de documentos de texto podem ser criados usando os programas do pacote de software Microsoft Office 2007. Por exemplo, você pode classificar uma lista de texto usando o recurso "Classificar " nos programas Excel 2007 e Word 2007 . Classificando o texto do documento ou planilha permitirá que o texto seja apresentado em ordem crescente ou decrescente . Este recurso pode ser especialmente útil se você tem uma lista de nomes , tais como uma lista , que você quiser encomendar em ordem alfabética. Instruções
Microsoft Word 2007
1
Abra o arquivo do Microsoft Word 2007 no seu computador que contém o texto que você deseja classificar.
2
Use o mouse para destacar a lista de texto que deseja ordenada.
3
Clique na aba " Início " e depois clique no botão " Ordenar " do grupo " Parágrafo" . A caixa de diálogo "Classificar texto" irá aparecer.
4
Clique em " parágrafos " e opções "Texto" a partir de baixo "Classificar por " campo .
5
Clique no botão " Crescente " ou " descendente " opção de como você deseja classificar o texto e, em seguida, fechar fora da caixa de diálogo.
Microsoft Excel 2007
6
Abra o arquivo de Microsoft Excel 2007 a partir do computador que contém a planilha com dados de texto que você deseja classificar.
7
Selecione o intervalo de células que contêm o texto que você deseja classificar.
8
Clique na guia "Dados" . Clique no botão " Classificar de Z a opção" ou " Classificar de Z a A" opção do grupo " Classificar e Filtrar " .
9
Clique no botão "Classificar " na guia "Dados" e , em seguida, a caixa de diálogo "Sort " será aberta. Clique no botão "Opções" .
10
Clique na opção "Caso sensíveis" e , em seguida, clique no botão "OK" mais duas vezes.
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