Você não tem que redigitar ou copiar o conteúdo dentro de sua tabela do Word 2000 para criar envelopes. Você pode usar os endereços da sua mesa para uma mala direta e formatá-lo com suas especificações. Você também pode alterar o tamanho dos envelopes , margens e direção de impressão durante a mala direta. Palavra permite imprimir seus envelopes imediatamente ou colocá-los em um novo documento , se você preferir para imprimi-los mais tarde. Instruções
Prepare Tabelas para mala direta
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Clique em "Arquivo " e " Abrir" no menu do Word 2000. Os "Open" caixa de diálogo exibida. Encontre e dê um duplo clique no arquivo que contém as tabelas que você deseja usar.
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Coloque o cursor na primeira linha . Se a tabela não tem títulos de coluna, clique com o botão direito e selecione " Inserir linhas " da lista pop-up. Adicionar títulos , como "Nome" e "Endereço" acima de cada coluna
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Clique . "Arquivo" e "Salvar" no menu para salvar as alterações. Feche o arquivo .
Prepare Envelopes para Imprimir
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Clique no botão " Novo documento em branco " na barra de ferramentas "Padrão" para abrir um novo documento.
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Clique em "Ferramentas " e " mala direta " no menu. A caixa de diálogo " auxiliar de mala direta " é exibida.
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Vá para a seção " Fonte de Dados " . Clique em " Obter dados " e " Open Source Data" da lista. A caixa de diálogo " Open Source Data" aparece. Clique duas vezes no arquivo de tabela do Word que você salvou anteriormente .
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Clique em " Configurar documento principal. " A caixa de diálogo " Opções de envelope " é exibida.
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Escolha a aba " Opções de envelope " , em seguida, selecione o seu tamanho e as opções de envelope. Para personalizar as direções de impressão , selecione a guia " Opções de impressão " . Selecione um método de alimentação , rotação e bandeja da impressora. Clique em " OK". O "Endereço Envelope " caixa de diálogo é aberta .
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Clique em " Inserir campo " e selecione o primeiro campo que você deseja adicionar ao seu envelope. Pressione a barra de espaço ou tecla "Enter" para formatar os campos em seu envelope.
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Clique em " Inserir campo " para adicionar mais campos de mesclagem para o seu envelope, pressionando a barra de espaço ou tecla "Enter" , onde você gostaria que ele apareça.
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Clique em "OK " para fechar a caixa de diálogo " Envelope Address" e retornar à caixa de diálogo " auxiliar de mala direta " .
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Vá para a seção "mesclar os dados com o documento" e selecione " Mesclar ". O "Merge" caixa de diálogo será aberta.
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Escolha "Impressora " de " Mesclar para " imprimir os envelopes mesclados e clique em " Mesclar ".