Criação e envio de documentos confidenciais é sempre um risco. Não importa o quão cuidadoso você é com seus documentos , há sempre a chance de um dos destinatários irá encaminhar o documento para alguém que não está autorizado a ver seu conteúdo. Há também o risco de que um ou mais destinatários irá imprimir uma cópia do documento confidencial , criando o risco de divulgação , deixando as informações sobre a impressora para que todos possam ver . Felizmente, a nova versão do Microsoft Word inclui Gerenciamento de Direitos de Informação, um serviço destinado a evitar a impressão unauthorzed ou forwading de documentos confidenciais. Instruções
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Faça logon no seu computador e abra o Microsoft Word. Abra o documento que deseja restringir.
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Clique no botão " Escritório " no canto superior esquerdo da tela , selecione a opção " Prepare ". Selecione " Restringir Permissão " e marque a opção " Não Distribuir " caixa de seleção .
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Selecione "Restringir permissão para este documento" e verifique as permissões apropriadas para o arquivo. Se você quiser restringir o documento seja encaminhado ou impresso , verifique "Ler " ou "Change ". Não atribua controle total, desde que essa opção permite aos usuários fazer o que quiserem com o documento, inclusive imprimi-lo e encaminhá-lo para destinatários não autorizados .
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Clique em " OK" depois de fazer as alterações. O documento agora está protegido usando o serviço de Gerenciamento de Direitos de Informação .