A validação de dados e outros recursos de programas de planilhas e banco de dados são ideais para a criação de listas de endereços. No entanto, você não pode ter acesso a esses programas , enquanto você tem o Word 2007. Este programa tem as ferramentas necessárias para criar uma lista de endereços . Digitando uma lista no Word envolve a inserção de informações da sua lista em uma tabela Word. Usando uma tabela com colunas rotuladas , você se torna mais fácil para inserir informações da lista de endereços em uma carta de mala direta e envelope. Instruções
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Clique no botão " Office" , em seguida, clique no comando "New" para abrir uma caixa de diálogo para criar novos documentos do Word. Clique em "Criar " para aceitar os parâmetros padrão do documento. Word criará o documento .
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Clique no menu " View" , clique no comando "Rascunho" no painel " visualizações de documentos " . Este comando exibe o documento como uma página contínua , sem quebras de página , o que pode impedir a entrada fácil dos nomes e endereços de sua lista.
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Clique no comando "Inserir" da aba "Tabela" para tornar o Word exibir uma galeria de quadrados. Estes quadrados permitem que você especifique as dimensões da tabela que irá realizar o seu mailing list .
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Clique no terceiro quadrado da esquerda na primeira linha de quadrados para especificar uma tabela de três colunas de largura. Word irá inserir uma única linha da tabela com três colunas . Digite os seguintes rótulos nas colunas , começando com a primeira coluna: "Nome ", "Sobrenome" e "Endereço" . Quebrando as informações de endereço para estas colunas torna mais fácil de usar uma coluna individual em ferramentas de mala direta do Word . Por exemplo, uma carta que você pode escrever precisará ter apenas a coluna "Nome " disponível para saudação da carta. Separando as informações de endereço em partes fará saudação que possível.
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Esquerda - clique com o mouse no espaço à esquerda da linha em que você acabou de digitar os cabeçalhos das colunas . Clique na caixa de seleção " Linha de cabeçalho " da aba " Design" para tornar o Word repita a exibição da linha de cabeçalho quando sua lista de endereços cresce a mais de uma página de comprimento. Vendo os títulos de coluna faz com que seja fácil de identificar a coluna na qual o conteúdo que você está digitando deve ir .
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Clique em qualquer lugar na célula da tabela que contém o texto "Endereço" , depois pressione "Tab" para criar uma nova linha para a tabela. Digite o nome da primeira pessoa que deseja incluir na sua lista de endereços.
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Pressione " Tab" para passar para o campo "Sobrenome" , em seguida, digite o último nome da pessoa cujo primeiro nome digitado na etapa anterior . Pressione " Tab ", digite o endereço da pessoa no campo "Endereço" .
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Use as instruções dos passos 6 e 7 para introduzir os restantes nomes e endereços em sua lista. Clique no comando " escritório " do botão "Salvar" uma vez que você terminar de digitar . Digite um nome na caixa de texto " Nome", clique em qualquer um dos tipos " Word 2007 " do "Tipo" lista suspensa. Clique em " Salvar" para salvar sua lista de endereços como um arquivo de Word 2007.
