Redação e revisão andam de mãos dadas . Quer colaborar em documentos com um grupo de autores ou envie arquivos do Microsoft Word para revisão e querem ver mudanças do seu editor, as características " Controlar Alterações " no Microsoft Word 2010 permitem monitorar esses aspectos do seu trabalho. Estas características facilitam a comentar documentos , inserir perguntas para revisão de um co-autor ou apenas faça anotações sobre as revisões que você pretende implementar. Controlando alterações

Depois de ativar recursos " Controlar Alterações " do Microsoft Word , você vê todos os exclusão e inserção introduzidas no texto do documento. Suas preferências do Microsoft Word controlar as cores de realce aplicado ao seu texto, como nomes de autor /editor de aparecer , se cada mudança mostra-se em um " balão " anexado ao seu texto por uma cauda ou fio , e até mesmo as cores e fontes aplicadas a estes edição notas. Você pode alterar as suas preferências de rastreamento enquanto você está trabalhando sem alterar -se as edições.
Visualizando e ocultação Mudanças

Enquanto você está editando ou adicionando a um documento, você pode encontrar na web de mudança balões distraindo . Você pode escondê-los a qualquer momento, sem desativar quaisquer recursos de controle , em seguida, transformá-los de volta para rever as suas edições novamente. Da mesma forma, é possível controlar se as alterações aparecem quando você imprimir o arquivo ou se eles são visíveis apenas no seu monitor. Imprimindo um arquivo com suas mudanças visíveis reduz o tamanho da área do documento em cada página para que as alterações podem caber ao lado do texto , que pode fazer a impressão difícil de ler.
Aceitar ou rejeitando mudanças

Depois de terminar a sua edição ou completar a sua opinião sobre as mudanças dos outros, você pode aceitar ou rejeitar cada alteração em uma base caso a caso ou globalmente para todo o documento. Se o seu arquivo contém comentários, você deve excluí-los em uma etapa separada . Só porque você aceitou ou rejeitou todas as mudanças não significa que o Microsoft Word parou de segui-los . Desativando os recursos de controle requer uma ação separada , também. Preocupações
Segurança

A menos que você está compartilhando um arquivo do Microsoft Word com um grupo de trabalho e todos devem ver as edições em progresso, é inteligente para aceitar ou rejeitar alterações , remover comentários e desabilitar o controle antes de compartilhar seus arquivos com outras pessoas. Seus editar notas pode revelar informações que não é apropriado para que outras pessoas vejam . Se o arquivo contém dados sobre o seu trabalho ou o seu empregador, você pode divulgar acidentalmente informações confidenciais se você deixar as suas edições em seu arquivo .