A segurança dos dados é uma consideração cada vez mais importante , especialmente quando o envio de informações confidenciais ou sensíveis em e-mail. Depois de ter enviado um e-mail , normalmente há nada para parar os destinatários de encaminhar o e-mail para tantas pessoas como eles querem. Um recurso útil do e-mail e software organizador suíte Lotus Notes é que você pode configurar cada mensagem de e-mail para evitar encaminhamento. Instruções
1

lançamento "Lotus Notes " , clicando duas vezes no ícone na tela do seu computador .
2

Clique em " New " e depois " Mensagem " no topo barra de menus.
3

Componha um e-mail da maneira usual . Digite os endereços de e-mail dos destinatários no campo "Para " campos e "cc".
4

Clique na aba " Opções de entrega" acima da mensagem de e-mail .
5

Selecione " impedir a cópia " e clique em "OK".
6

Envie a mensagem de e-mail . O e-mail agora é protegida para que os destinatários não podem encaminhá-lo para outros endereços de e-mail .