Um bloco de assinatura é de algumas linhas de informação que você pode encontrar-se ter que digitar repetidamente em documentos de processamento de texto , como cartas . Se você está cansado de ter que digitar seu nome, cargo , nome da empresa , endereço, e-mail, número de telefone e endereço do site em cada letra , você pode facilmente acelerar o seu processo através da criação de uma macro para fazer isso por você . Depois de criar e gravar sua macro, a inserção de um bloco de assinatura é tão fácil como o premir de um botão. Coisas que você precisa
computador com o Microsoft Word 2007 ou mais recente
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Abra um novo documento do Microsoft Word 2007 e digitar sua carta. Como alternativa, abra uma carta existente , que inclui o seu bloco de assinatura . Desloque-se para o bloco de assinatura.
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Rever o bloco de assinatura para garantir que ele contém todas as informações genéricas que você encontrar-se digitando repetidamente. Lembre-se esta informação . Apague-o e prepare-se para re- tipo -lo enquanto você gravar sua macro.
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Clique no menu " Ferramentas " e depois clique em "Macro " e " Gravar Nova Macro . " Digite " bloco de assinatura " na caixa " Nome da macro . " Digite " Este é o meu bloco de assinatura de cartas " na "Descrição " caixa dentro de caixa de diálogo " Gravar Nova Macro ."
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Clique no botão " normal.dotm " para tornar a sua macro disponível em todos os formatos de documentos Microsoft. Clique em " Barras de Ferramentas " e depois " Comandos " e depois " Teclado " para atribuir uma tecla de atalho para a macro para que você possa inserir o bloco de assinatura em letras futuros com o pressionar de uma tecla.
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Localize o "Press nova chave de atalho" e insira a chave ou seqüência de teclas (por exemplo, "s" "b ") que , quando pressionado, irá ativar a sua macro. Clique em " Atribuir " e depois " Fechar".
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Escreva seu bloco de assinatura no documento do Word . Escreva seu nome e sobrenome , em seguida, pressione "Enter" para pular uma linha . Escreva seu título, pular uma linha ; incluir qualquer outra informação que você quer no seu bloco de assinatura (por exemplo, nome da empresa, endereço, número de telefone, endereço de e-mail e endereço do site ), a partir de cada pedaço de informação em uma nova linha
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Pressione " Stop Recording ", quando o seu bloco de assinatura está completa. Abra um novo documento do Word e testar sua macro pressionando a chave (s) de atalho e ver como a Microsoft entra no bloco de assinatura para você.