programas de processamento de texto costumava ser a única maneira de editar documentos . Você poderia enviar o documento para um e-mail , em seguida, iniciar uma troca de e-mail de volta -e-vem , o que poderia levar horas. Você, então, jogou fora o documento de idade, quando você recebeu a versão nova , editado, por medo de que você iria confundir os dois. Com aplicações de processamento de texto on-line , agora você pode editar e compartilhar documentos a qualquer momento. Isso permite fácil acesso entre os membros do projeto , editores , escritores e funcionários do escritório . Da mesma forma , você controla quem vê e edita documentos. Instruções
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Log em seu aplicativo de gerenciamento de documentos preferido online. Algumas opções incluem Feng Escritório, Zoho e Google Docs. Estas são aplicações de processamento de texto de código aberto que criam e gerenciam os mesmos projetos no Microsoft Office. Estas aplicações requerem uma conta para criar e compartilhar documentos.
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Entrar para o Google Docs. Clique em " Documentos" na parte superior do navegador. Instruções para Feng Office eo Zoho podem ser encontrados em sites das empresas. Clique em "Criar Novo" para criar um novo projeto ou clique em "Upload" se você tiver um documento já salvo em seu computador que você deseja editar e compartilhar.
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Escolha o formato de documento você deseja criar. Você escolhe a partir de documentos, apresentações , planilhas, forma , desenho ou coleção. Para criar um novo documento , clique em " Documento " e começar a adicionar texto , tabelas ou outras informações.
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Clique em " Compartilhar " no canto superior direito , após a adição de informações ao documento para edição. Uma caixa de menu drop down aparece . Clique em " Configurações de Compartilhamento ... " Uma caixa de diálogo aparece chamada de " configurações de compartilhamento . " O documento começa como "Private - . Apenas pessoas listadas abaixo pode acessar " Abaixo, você vê o seu nome e uma caixa de texto chamada "Adicionar pessoas".
5 nomes de contatos Tipo
ou novo endereço de e-mail de pessoas que você deseja receber e acessar o documento para editar e compartilhar. Apenas as pessoas com quem você envia o arquivo para se ser capaz de alterar a informação. Se você quiser tornar o documento mais acessível, então existe uma outra opção para você.
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Clique em "Alterar " na direita. Clique na bolha ao lado de " Público na web " para permitir que qualquer pessoa na Internet para encontrar e acessar o documento sem um sign-on . Clique em " Qualquer pessoa com o link" para compartilhar o link para o documento com outras pessoas. Como alternativa, mantenha o documento "Private ", o que significa que apenas as pessoas que tenham obtido acesso pode alterar o documento. Clique para colocar uma marca em " Permitir que qualquer pessoa para editar " e clique em "Salvar" quando terminar. Um link é criado , na parte superior da caixa de diálogo para o documento.
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cole o link em um blog ou em um e-mail para os outros a clicar e acessar o documento . Outros usuários alterar, salvar e compartilhar o documento , também. O documento continua a salvar todos os novos conteúdos adicionados automaticamente, assim você sempre pode acessar as informações atualizadas após a partilha.