? Quando se sentar para escrever a mão ou mesmo digitar um documento , é simples para colocar a caneta para a página e quase no teleprompter , assinar. Isso se torna um processo muito menos automática, utilizando um programa de software como o Microsoft Word, mas o software oferece opções para quase fechar a lacuna. Adicionando uma assinatura no Microsoft Word pode levar cerca de tão pouco tempo como seria para pegar um utensílio de escrita, destampar -lo, colocar a caneta para a página e assinar, com um par de ajustes e planejamento para o documento e proteção signee . Identificação

um documento do Word é uma réplica de um documento impresso - até mesmo a configuração de tela ao abrir o software Microsoft Word é semelhante a um pedaço de papel de cópia. Usuários de documento do Word começa a escrever, tirar proveito de uma da Palavra de in- programa modelos ou abrir um documento existente. Ao contrário de documentos impressos , não há nenhuma maneira de simplesmente assinar a página quando não é impresso. Para resolver este problema, assinaturas electrónicas , também às vezes chamado de assinaturas digitais, são uma forma de carimbo de aprovação ou adicionar seu John Hancock a uma lista leitor.

Processo Desde assinatura de cada leitor é diferente , não há nenhuma maneira de adicionar automaticamente uma assinatura a um documento do Word , como clicando em um único botão. Palavra simplesmente não tem essa funcionalidade. Isso não significa que não existem soluções alternativas. Ao adicionar um par de passos rápidos para o clicando botão , os criadores de documentos do Word pode adicionar uma assinatura. Clique na guia "Inserir" e clique no botão " Formas " abaixo da guia . A partir do menu fly-out , selecione a ferramenta " Scribble " , que se parece com uma linha sinuosa , mas age como uma caneta eletrônica . Usando o cursor em vez de uma caneta, rabiscar uma assinatura no documento do Word.
Outras Opções

Para agilizar o processo de adição de assinatura ainda mais perto de automação , ter cópias eletrônicas de assinaturas no pronto. Criar uma biblioteca de todas as assinaturas digitais que você precisa usar um programa de software de gráficos - você vai precisar de alguém como o Adobe Photoshop ou o Microsoft Paint que permite que fundos transparentes. Salve a assinatura como um arquivo gráfico. Adicione ao documento do Word clicando nos

Avisos botão " Inserir", clique no botão "Imagem" , navegando até o arquivo, clicando duas vezes nele, e arrastando-o para o lugar na página.

acesso a assinaturas digitais abre as signees e os criadores de documentos do Word até possíveis fraudes . O simples fato de manter essa assinatura em arquivo significa que ele pode ser adicionado a qualquer coisa que o usuário tem acesso a - cheques on-line , relatórios, contratação de letras. Você pode querer considerar manter assinaturas electrónicas em um local acessível por senha ou limitar o acesso a eles para apenas alguns criadores de documento do Word .