Enquanto as máquinas de escrever já foram considerados um avanço tecnológico para escritores e outros que precisavam fazer uma grande quantidade de escrita em seus negócios , a introdução de processadores de texto revolucionou a tarefa de escrever , tornando-o mais ágil e eficiente . Há uma série de vantagens em usar um processador de texto , muitas das quais as pessoas tomam para concedido. Organizando materiais

Em uma máquina de escrever , reorganizando um documento significava digitar novamente . Com um processador de texto , material organizar no seu documento é tão fácil como cortá-lo a partir de uma seção e colá-lo para outro. Esta capacidade de reorganizar documentos facilmente significa que você pode escrever livremente e reorganizar as seções e capítulos , conforme necessário.
Diferentes versões

Com um processador de texto , você pode escrever um documento, fazer alterações e salvar a versão alterada como um documento separado . Isso permite que você facilmente comparar as versões ou manter mais de uma versão de um documento sem ter que digitar novamente todo o documento.

Modelos

processadores de texto normalmente vêm com uma variedade de modelos que você pode basear seu trabalho em . Processadores de texto também permitem criar modelos personalizados . Isso economiza tempo com formatação e permite criar novos documentos baseados em seus modelos , sem ter que passar por todas as etapas básicas de configuração para cada documento.
Revisores
< br >

processadores de texto têm embutido revisores de texto que pode ser útil se usado corretamente. Revisores de texto incluem ortográfica e ferramentas de verificação de gramática. Essas ferramentas podem ajudar a garantir que seus documentos são erro livre , mas tome cuidado para não depender exclusivamente dos revisores de texto . A verificação ortográfica não pode distinguir entre a palavra "para" e " também", por exemplo , por isso é importante que você tenha certeza que você está usando a grafia correta da palavra.